Met dit soort serienummerbeheer creëert of selecteert u serienummers telkens wanneer voorraad wordt vrijgegeven, via externe of interne afgifte. In SAP Business One staat dit bekend als “serienummer alleen bij vrijgave creëren”. Wanneer u een voorraad afgeeft, creëert en/of selecteert u de relevante serienummers voordat u de relevante voorraadafgiftedocumenten kunt opslaan. U moet daarom voor ieder voorraadafgiftedocument een serienummer definiëren voor het artikel. Voor andere transacties, zoals voorraadontvangstdocumenten, is dit optioneel.

Voorraadafgiftedocumenten zijn formulieren die worden gebruikt voor de rapportage van de fysieke verplaatsing van artikelen van een locatie, zoals bijvoorbeeld een magazijn. Voorraadafgiftedocumenten bestaan uit de volgende soorten:

Als u de optie Automatisch creëren van serienummer bij ontvangst selecteert, creëert SAP Business One serienummers automatisch op volgorde wanneer u voorraadontvangstdocumenten creëert. Later, wanneer u voorraadafgiftedocumenten creëert, kunt u deze nummers selecteren. Dit kan u bij een groot aantal in te voeren artikelen tijd besparen. Als u de optie Automatisch creëren van serienummer bij ontvangst niet definieert, moet u anders wanneer u voorraadafgiftedocumenten creëert eerst de serienummers creëren voordat u documenten toevoegt aan het systeem.

De volgende figuur toont de workflow wanneer u voorraadafgiftedocumenten creëert voor artikelen met serienummers die u alleen bij vrijgave beheert: