Serienummers alleen bij vrijgave definiëren en selecteren 
U kunt serienummers alleen bij vrijgave definiëren en beheren (als u werkt met op serienummers beheerde artikelen). U hoeft daarom serienummers niet onmiddellijk bij ontvangst te definiëren, maar alleen wanneer u op serienummers beheerde artikelen vrijgeeft.
Deze optie is nuttig voor gebruikers die een groot aantal documenten willen invoeren die op serienummers beheerde artikelen bevatten en die de serienummers niet handmatig willen invoeren tijdens het genereren van documenten.
U kunt serienummers selecteren in het venster Serienummerselectie tijdens het genereren van voorraadafgiftedocumenten. Zie Serienummers alleen bij vrijgave beheren voor meer informatie over voorraadafgiftedocumenten.
Opmerking
U moet serienummers selecteren voor afgifte in voorraadontvangstdocumenten die een negatieve hoeveelheid bevatten van op serienummer beheerde artikelen. Deze documenten zijn onder andere goederenontvangst bestellingen en ontvangen facturen.
Opmerking
Als u retouren of ontvangen creditnota's toevoegt, opent het venster Serienummerselectie automatisch. Hier kunt u kiezen uit de beschikbare serienummers.
Als u een voorraadafgiftedocument (zoals een uitgaande factuur of een levering) met een negatieve hoeveelheid van het op serienummers beheerde artikel, opent het venster Serienummerselectie. Selecteer Creëren om het venster Serienummers - instellingen te openen.
Opmerking
Alleen de regels voor op serienummer beheerde artikelen worden in het venster weergegeven.
Werkwijze
Een voorraadafgiftedocument toevoegen.
Geef de vereiste details voor het document op en selecteer de knop Toevoegen.
Het venster Serienummerselectie verschijnt met daarin een lijst met beschikbare serienummers. U kunt ook het venster op een van de volgende manieren openen:
Druk voordat u het document toevoegt in het veld Hoeveelheid op CTRL en TAB.
Klik voordat u het document toevoegt met de rechtermuisknop op het veld Hoeveelheid en selecteer de optie Batch-/serienummers.
Selecteer in het menu Ga naar de optie Batch-/serienummers.
OpmerkingAls u aanvullende velden afzonderlijk wilt weergeven voor iedere tabel, klikt u op
(Formulierinstellingen) op de werkbalk en selecteert u de gewenste velden.Einde van SAP NoteSelecteer een regel in de tabel Regels van documenten.
In deze tabel worden alle documentregels weergegeven die op serienummers beheerde artikelen bevatten. De waarden in deze tabel kunnen niet worden gewijzigd. De regel die u in het document hebt geselecteerd wordt standaard geselecteerd. Als u serienummers wilt selecteren voor een andere regel, markeert u deze regel.
Selecteer de gewenste serienummers voor vrijgave in de tabel Beschikbare serienummers.
U kunt op de volgende manieren regels selecteren:
Selecteer het betreffende regelnummer.
Druk op CTRL en SHIFT om extra regels te selecteren.
Sorteer een van de kolommen die u wilt gebruiken om te zoeken naar het artikel, voer de waarde in het veld Zoeken in en druk op TAB om het betreffende artikel te selecteren. Sorteren gebeurt standaard in het veld Serienummers.
Klik na selectie van de betreffende regels op de pijlknop om de serienummers naar de rechtertabel Geselecteerde serienummers over te brengen. De omgekeerde pijlknop verplaatst de serienummers naar de linkertabel Beschikbare serienummers.
U kunt ook de knop Automatisch selecteren gebruiken om de regels automatisch te verplaatsen van de tabel Beschikbare serienummers naar de tabel Geselecteerde serienummers op basis van de openstaande hoeveelheid in de documentregels. De selectie wordt uitgevoerd op basis van de gedefinieerde sorteermethode voor de tabel.
De tabel Geselecteerde serienummers geeft de geselecteerde serienummers weer tot nu toe.
OpmerkingIn het veld Openstaande hoeveelheid wordt weergegeven hoeveel serienummers voor het artikel moeten worden geselecteerd.
Als u minder serienummers selecteert dan in het veld Openstaande hoeveelheid worden weergegeven, kunt u het document niet toevoegen.
Einde van SAP Note OpmerkingAls u het magazijn wijzigt in het document na selectie van de serienummers, waarschuwt de applicatie u dat als u doorgaat met deze bewerking de geselecteerde serienummers worden teruggesteld.
Einde van SAP NoteAls u de koppeling tussen het document en de betreffende serienummers wilt opslaan en de voorraadafgiftetransacties wilt bijwerken van de geselecteerde serienummers en u wilt deze niet beschikbaar maken, selecteert u de knop Actualiseren.
Klik op OK als u de selectie wilt opslaan. Het voorraadafgiftedocument verschijnt.
Selecteer de knop Toevoegen om het document toe te voegen.