Serienummers voltooien bij afgifte 
U kunt serienummers alleen beheren bij vrijgave. Bij deze manier van serienummerbeheer hoeft u geen serienummers onmiddellijk bij ontvangst te definiëren maar alleen bij afgifte van op serienummer beheerde artikelen.
Wanneer u serienummers alleen bij vrijgave beheert, worden de serienummers niet automatisch gecreëerd in voorraadontvangstdocumenten voor op serienummer beheerde artikelen. U moet later, wanneer u voorraadafgiftedocumenten creëert, de serienummers creëren voor op serienummer beheerde artikelen. Dit staat bekend als serienummers voltooien.
Wanneer u de serienummers creëert, maakt SAP Business One een koppeling tussen het document en de betreffende serienummers, werkt de voorraaddocumenten van de gedefinieerde serienummers bij en wijzigt de status van de serienummers naar Niet beschikbaar.
Voorwaarden
U kunt serienummers voltooien als uw bedrijf op de volgende wijze ontvangst van voorraadartikelen zonder serienummers toestaat:
U hebt in het venster Algemene instellingen of in het venster Artikelstamgegevens voor het artikel in het veld Beheermethode de optie Alleen bij vrijgave gekozen
U hebt niet het aankruisvakje Automatisch creëren van serienummers bij ontvangst geselecteerd.
Werkwijze
Een voorraadafgiftedocument creëren en de knop Toevoegen selecteren.
Het venster Serienummerselectie verschijnt. Dit venster is leeg omdat u nog geen serienummers hebt gedefinieerd voor het artikel.
OpmerkingU kunt ook op CTRL en TAB drukken in het veld Hoeveelheid om dit venster weer te geven.
Einde van SAP NoteSelecteer
Voorraad 
Artikelbeheer Serienummers Serienummerbeheer 
om de serienummers te creëren.Het venster Serienummerbeheer - selectiecriteria wordt geopend.
U kunt ook een van de volgende methoden selecteren om het venster te openen via het venster Serienummerselectie:
Klik voordat u het document toevoegt met de rechtermuisknop in het venster en selecteer de optie Voltooiing serienummer.
Selecteer in het menu Ga naar de optieVoltooiing serienummer.
Selecteer in het veld Bewerking de optie Voltooien.
Stel het selectiecriterium in voor de artikelen die u wilt weergeven op de relevante tabbladen en selecteer OK.
Het venster Serienummerbeheer - voltooien wordt geopend.
OpmerkingAls u alle gedefinieerde selectiecriteria in dit venster wilt terugstellen, selecteert u de knop Standaardinstellingen.
Einde van SAP NoteSelecteer in de tabel Regels uit documenten een regel om de serienummers voor deze artikelen te definiëren.
In deze tabel worden alle documentregels weergegeven die artikelen bevatten met serienummers. De waarden in deze tabel kunnen niet worden gewijzigd. De regel die u in het document hebt geselecteerd wordt standaard geselecteerd. Als u serienummers wilt definiëren voor een andere regel, selecteert u deze regel.
Geef in de tabel Gecreëerde batches de serienummergegevens handmatig in of selecteer de knop Automatisch creëren om meerdere serienummers automatisch te creëren in het venster Serienummers automatisch creëren (zie voor meer informatie Automatisch creëren van serienummers). Alleen het veld dat als een uniek nummer is gedefinieerd is verplicht. De andere velden kunnen leeg blijven en desgewenste later worden bijgewerkt.
OpmerkingAls u aanvullende velden afzonderlijk wilt weergeven voor iedere tabel, klikt u op
(Formulierinstellingen) op de werkbalk en selecteert u de vereiste velden.Einde van SAP NoteHerhaal de bovenstaande stappen totdat u serienummers hebt gedefinieerd voor alle artikelen in de tabel Regels uit documenten.
Selecteer de knop Toevoegen om de serienummers op te slaan.
Ga terug naar het voorraadafgiftedocument dat u aan het creëren bent.
Selecteer een regel in de tabel Regels uit documenten.
Selecteer in de tabel Beschikbare serienummers de betreffende serienummers voor afgifte.
U kunt op de volgende manieren regels selecteren:
Selecteer het betreffende regelnummer.
Druk op CTRL en SHIFT om extra regels te selecteren.
Sorteer een van de kolommen die u wilt gebruiken om te zoeken naar het artikel, voer de waarde in het veld Zoeken in en druk op TAB om het betreffende artikel te selecteren. Sorteren gebeurt standaard in het veld Serienummers.
Na selectie van de betreffende regels kiest u de pijlknop om de serienummers naar de rechtertabel Geselecteerde serienummers over te brengen. De omgekeerde pijlknop verplaatst de serienummers naar de linkertabel Beschikbare serienummers.
U kunt ook de knop Automatisch selecteren gebruiken om de regels automatisch te verplaatsen van de tabel Beschikbare serienummers naar de tabel Geselecteerde serienummers op basis van de openstaande hoeveelheid in de documentregels. De selectie wordt uitgevoerd op basis van de gedefinieerde sorteermethode voor de tabel.
De tabel Geselecteerde serienummers geeft de geselecteerde serienummers weer tot nu toe.
OpmerkingIn het veld Open hoeveelheid wordt weergegeven hoeveel serienummers voor het artikel moeten worden geselecteerd.
Als u minder serienummers selecteert dan in het veld Openstaande hoeveelheid worden weergegeven, kunt u het document niet toevoegen.
Einde van SAP Note OpmerkingAls u het magazijn wijzigt in het document na selectie van de serienummers, waarschuwt de applicatie u dat als u doorgaat met deze bewerking de geselecteerde serienummers worden teruggesteld.
Einde van SAP NoteAls u de koppeling tussen het document en de betreffende serienummers wilt opslaan, het voorraadafgiftedocument wilt bijwerken en de serienummers niet beschikbaar wilt maken, selecteert u de knop Actualiseren.
Klik op OK als u de selectie wilt opslaan. Het voorraadafgiftedocument verschijnt.
Klik op de knop Toevoegen.