Show TOC

Documentazione oggettiParametrizzazione documento: tab Generale Questo documento si trova nella struttura di navigazione

 

Utilizzare questa finestra per definire una parametrizzazione di default per i tipi di documento in SAP Business One. Nel tab Generale è possibile definire la parametrizzazione valida per i documenti di vendita e d'acquisto.

Per accedere a questo tab, selezionare   Amministrazione   Inizializzazione sistema   Parametrizzazione documento   Generale  .

Campi del tab Generale
Calcolare margine lordo

Selezionare la casella di spunta Calcolare margine lordo per attivare il calcolo del margine lordo nei documenti di vendita di tipo articolo e servizio.

Origine prezzo di base

Viene visualizzato solo quando è selezionata la casella di spunta Calcolare margine lordo.

Selezionare dalla lista l'origine del prezzo di base che SAP Business One deve utilizzare per calcolare il margine lordo nei documenti di vendita di tipo articolo:

  • Listini prezzi: selezionare uno dei listini prezzi definiti in SAP Business One. I prezzi articolo definiti nel listino prezzi selezionato sono considerati prezzi base per il calcolo del margine lordo.

  • Ultimo prezzo d'acquisto: selezionare questa opzione per calcolare il margine lordo sulla base del prezzo dell'articolo in occasione dell'ultimo acquisto. Se il prezzo di acquisto di un articolo subisce variazioni nel tempo, il calcolo del margine lordo considera questa variazione.

  • Ultimo prezzo determinato: selezionare questa opzione per calcolare il margine lordo sulla base del prezzo calcolato l'ultima volta che il Report relativo alla simulazione della valorizzazione magazzino è stato generato.

    Nota Nota

    Nel caso di aziende che non usino un sistema di gestione del magazzino continua, il margine lordo si basa sul prezzo calcolato l'ultima volta che il Report di valorizzazione magazzino è stato generato.

    Fine della nota
  • Costo articolo: selezionare questa opzione per calcolare il margine lordo sulla base del costo articolo calcolato in   Dati anagrafici articolo   tab Dati di magazzino  . Il costo dell'articolo può variare nel tempo, a seconda del metodo di valutazione definito per l'articolo.

Prodotto lordo default % per doc. servizio

Questo campo viene visualizzato solo quando è selezionata la casella di spunta Calcolare margine lordo.

Inserire la percentuale di margine lordo da usare di default per il calcolo del margine lordo nei documenti di vendita di tipo servizio.

Determinare % utile lordo come:

Questo campo viene visualizzato solo quando è selezionata la casella di spunta Calcolare margine lordo.

Definire se il calcolo della percentuale di utile lordo deve avvenire come prezzo di base o come prezzo di vendita.

Esempio Esempio

Un articolo ha un prezzo di base di $30 ed un prezzo di vendita di $40.

  • Calcolato in base al prezzo base, il profitto lordo sarebbe:

    profitto lordo/prezzo base x 100 = (40-30)/30 x 100 = 33%

  • Calcolato in base al prezzo di vendita, il profitto lordo sarebbe:

    profitto lordo/prezzo di vendita x 100 = (40-30)/40 x 100 = 25%

Fine dell'esempio.
Nelle note del documento appare:

Selezionare se le osservazioni sui documenti di marketing debbano includere il numero del documento di base o il numero di riferimento del cliente o del fornitore.

Se viene inserito un documento di vendita facente riferimento a un documento di base, verrà visualizzato il numero del documento di base. Il numero visualizzato può essere un numero interno attribuito al documento da SAP Business One o il numero di riferimento del cliente/fornitore tratto dal documento di base.

Se l'utente sceglie di visualizzare il numero di riferimento del cliente/fornitore e tale numero non è stato inserito nel documento di base, il campo del documento creato con riferimento al documento di base resterà vuoto.

In caso di vis. di distinte base di vendita nei doc., vis. quanto segue:

Selezionare Vis. prezzo e importo tot. solo per articolo padre per visualizzare solamente l'importo totale del prodotto venduto. Selezionare Prezzo per componenti per visualizzare i prezzi dei componenti. In questo caso, il prezzo totale viene calcolato come totale dei prezzi dei componenti.

Se per un prodotto è stata definita una distinta base di vendita, essa figura nel documento di vendita. Nel documento di vendita figurano sia il prodotto venduto che i componenti che lo costituiscono. La selezione di questo pulsante radio determina se visualizzare il prezzo di vendita dell'articolo a livello del prodotto venduto o a livello dei componenti nel documento di vendita.

Risposta al rilascio/all'entrata di magazzino esterno/a all'intervallo definito:

Definire la risposta del sistema quando il livello magazzino di un articolo scende al di sotto della quantità minima come conseguenza di un documento di vendita/uscita merci o supera la quantità massima come risultato di un'entrata merci.

Nota Nota

I livelli magazzino minimo e massimo sono definiti nella finestra Dati anagrafici articolo, nel tab Dati di magazzino. Se non viene definito un livello magazzino minimo per un articolo, SAP Business One tratta l'articolo come se il livello magazzino minimo fosse zero. Se non si definisce un livello magazzino massimo per un articolo, SAP Business One non convalida il livello massimo nelle quantità di merci ricevute.

Fine della nota

Selezionare una delle opzioni seguenti:

  • Senza avvertimento: impedisce qualsiasi notifica da parte di SAP Business One.

  • Solo avvertimento: viene visualizzato un messaggio di avvertimento. L'utente può scegliere se continuare (e scendere al di sotto del livello minimo o superare il livello massimo) o effettuare prima le necessarie rettifiche, ad esempio emettendo/ricevendo solo una quantità parziale, cercando articoli alternativi, ecc.

  • Bloccare rilascio: viene visualizzato un messaggio di errore. All'utente viene impedito il completamento del documento e il superamento del livello minimo/massimo definito per l'articolo.

La risposta selezionata viene determinata quando si verifica uno dei seguenti casi:

  • Viene creata una consegna (anche quando la si crea dalle finestre Lista di prelievo o Prelevare e imballare)

  • Viene creata una fattura di vendita non basata su una consegna o una fattura di vendita + pagamento

  • Viene creata un'uscita merci

  • Gli articoli vengono rilasciati in una lista di prelievo dal livello principale Aperto nella finestra Prelevare e imballare

  • La quantità Rilasciato viene aggiornata nel livello principale Rilasciato della finestra Prelevare e imballare

  • Viene creata un'entrata merci

  • Viene creata un'entrata merci da fornitore

  • Viene creata una fattura da fornitore su un'entrata merci da fornitore

Bloccare giacenze negative

Selezionare questa opzione per bloccare i documenti che determinerebbero una riduzione del livello magazzino al di sotto dello zero. Deselezionare la casella di spunta per consentire giacenze negative. Se si deseleziona la casella di spunta viene visualizzato il seguente messaggio:

L'utilizzo di giacenze negative non corrisponde alle norme sul bilancio. Permettere comunque l'utilizzo delle giacenze negative?

Quando si seleziona la casella di spunta Bloccare giacenze negative per, sono disponibili le tre opzioni seguenti per definire le giacenze negative in SAP Business One:

  • Società

    Quando si specifica Bloccare giacenze negative per società, SAP Business One blocca un articolo solo quando la relative quantità di giacenza in tutti i magazzini aziendali scende al di sotto dello 0.

    Esempio Esempio

    L'Articolo01 ha due ubicazioni: WH01 e WH02. Questo implica che uno specifico magazzino può avere una quantità negativa a condizione che la somma di tutti i magazzini sia positiva. Ad esempio, viene immagazzinato l'articolo 1 sia in WH01 sia in WH02. Ora WH01 presenta uno stock di 150, mentre WH02 di -20. Questa situazione è consentita, dal momento che la quantità cumulativa di stock è pari a 130, che è un numero positivo.

    Fine dell'esempio.
  • Magazzino

    Quando si specifica Bloccare giacenze negative per magazzino, SAP Business One blocca un articolo se la relativa giacenza scende al di sotto dello 0 in qualsiasi magazzino a cui sia stato assegnato.

  • Parametrizzazione articolo

    Quando si specifica Bloccare giacenze negative per parametrizzazione articolo, SAP Business One blocca le giacenze negative a livello di società o per ciascun magazzino, a seconda dello stato della casella di spunta Gestione inventario per magazzino nei dati anagrafici dell'articolo.

    • Nel tab Dati di magazzino della finestra Dati anagrafici articolo, quando si seleziona la casella di spunta Gestione inventario per magazzino, SAP Business One blocca un articolo se il relativo inventario scende al di sotto dello 0 in qualsiasi magazzino cui sia stato assegnato. Lo scenario è il medesimo quando si specifica Bloccare giacenze negative per magazzino.

      .

    • Nel Dati di magazzino della finestra Dati anagrafici articolo, quando si deseleziona la casella di spunta Gestione inventario per magazzino, SAP Business One blocca un articolo solo quando la relativa quantità di inventario cumulativa in tutti i magazzini della società scende al di sotto dello 0. Lo scenario è il medesimo quando si specifica Bloccare giacenze negative per società.

Quando si deseleziona la casella di spunta Bloccare giacenze negative per, si autorizza la presenza di giacenze negative nella propria azienda. Ogni articolo può contenere giacenze negative a livello di società o di magazzino. Solo l'opzione selezionata in base alla parametrizzazione documento Risposta al rilascio/all'entrata di magazzino esterno/a all'intervallo definito si applica al livello minimo di stock definito per l'articolo.

Metodo di arrotondamento

Selezionare questa opzione per definire se gli importi e i prezzi indicati nei documenti di marketing debbano essere arrotondati per divisa o per documento.

Data di base per tasso cambio (doc. d'acquisto)

Seleziona la data in cui il sistema calcola il tasso di cambio:

  • Data di registrazione

  • Data documento

Visual. nota di arrotond.

Selezionare questa opzione per determinare se visualizzare una nota nel campo Note del documento di vendita, in caso di arrotondamento di un importo. Spuntando questa casella, nella fattura in divisa estera di un cliente verrà inserita una nota indicante che l'importo dello sconto diverge dalla percentuale di sconto a causa dell'arrotondamento.

Utilizzare indirizzo magazzino

Selezionare questa opzione per impostare l'indirizzo Destinatario consegna del documento d'acquisto (tab Logistica) come indirizzo magazzino. Se la casella di spunta non è selezionata, l'indirizzo del Destinatario consegna corrisponderà all'indirizzo dell'azienda definito in   Amministrazione   Inizializzazione sistema   Dettagli azienda   tab Generale  .

Gestire spese nei documenti

Selezionare questa opzione per aggiungere un campo Nolo in tutti i documenti di vendita e d'acquisto. Questo campo consente di calcolare i costi supplementari collegati a un documento, quali le modifiche di consegna e le tasse di deposito.

Bloccare doc. con data di registrazione antecedente

Consente di bloccare il processo di registrazione di documenti che creano automaticamente registrazioni prima nota contabili (fatture, note di credito, depositi, pagamenti e registrazioni magazzino).

Nota Nota

Se questa casella di spunta viene selezionata, la casella di spunta corrispondente nel tab Per ciascun documento viene selezionata automaticamente per tutti i tipi di documento rilevanti. Se necessario, è possibile deselezionare questa casella di spunta per un tipo di documento specifico.

Fine della nota

Consentire data registrazione futura

Selezionare questa opzione per creare documenti con data di registrazione futura. Le aziende possono creare documenti con data di registrazione futura a livello aziendale e decidere poi se applicare questa opzione a tutti i documenti o solo a quelli selezionati.

Visualizzare documenti di marketing annullati e di annullamento nei reports

Selezionare questa casella di spunta per indicare nei report i documenti di marketing annullati e di annullamento. Tuttavia, alcuni report non sono interessati dall'impostazione di questa casella di spunta. Per ulteriori informazioni, consultare Reporting per documenti annullati e di annullamento.

Numero massimo di giorni per l'annullamento dei documenti di marketing prima o dopo la registrazione

Specificare l'intervallo di tempo entro il quale è consentito annullare un documento di marketing con un documento di annullamento. Se la propria società consente registrazioni future, potrebbe essere possibile annullare un documento in una data precedente alla data di registrazione.

Nota Nota

Questo campo è irrilevante per l'annullamento di ordini, offerte o richieste d'acquisto. Per ulteriori informazioni, consultare Annullamento di documenti di vendita e d'acquisto.

Fine della nota

Esempio Esempio

La data di registrazione di una consegna è il 1° agosto 2012. La seguente tabella visualizza la data in cui è possibile annullare questa consegna, a seconda del valore inserito nel campo Numero massimo di giorni per l'annullamento dei documenti di marketing prima o dopo la registrazione:

Valore campo

Data in cui è possibile annullare la consegna

Non consentire registrazione futura

Consentire registrazione futura

/ (vuoto)

Tutti

Tutti

0

Nessuno

Nessuno

1

1° agosto 2012

1° agosto 2012

2

1° agosto 2012 e 2 agosto 2012

31 luglio 2012, 1° agosto 2012 e 2 agosto 2012

Fine dell'esempio.
Campi specifici per nazione: Brasile
Riutilizzare i numeri nota fiscal dei documenti annullati

Selezionare questa casella di spunta per attribuire a nuovi documenti i numeri nota fiscal dei documenti annullati. Per ulteriori informazioni, consultare Riutilizzo dei numeri di nota fiscal (BR).

Campo specifico per nazione: India
Consentire importi imposte negativi nelle righe

Selezionare per consentire la presenza di importi di imposte negativi nelle righe.

Campi specifici per nazione: Italia
Visualizzare messaggi di avvertimento per i documenti che superano 1.500 EUR senza CIG e CUP

Selezionare per visualizzare un messaggio di avvertimento quando vengono aggiunti documenti il cui importo totale supera 1.500 EUR e per cui non sono stati definiti codici CIG e CUP. È deselezionato di default.

Campo specifico per nazione: Giappone e Corea
Regola di arrotondamento di IVA e ritenuta d'acconto

Specificare la regola di arrotondamento di default per l'IVA e la ritenuta d'acconto.

Campi specifici per nazione: Russia
Riutilizzare i numeri dei documenti annullati e di annullamento

Selezionare questa casella di spunta per attribuire a nuovi documenti i numeri documento dei documenti cancellati e di cancellazione. Per ulteriori informazioni, consultare Riutilizzo dei numeri documento (RU).