Riutilizzo dei numeri documento (RU) 
Per la Russia, è possibile riutilizzare i numeri documento dei documenti annullati e dei documenti di annullamento. I numeri documento dei documenti o delle serie seguenti, tuttavia, non sono disponibili per il riutilizzo:
I documenti annullati e i documenti di annullamento sono stati archiviati
Serie bloccata
Serie di annullamento
Nota
Se è stata selezionata la casella di spunta Consentire più tipi di doc. per serie nella finestra Dettagli società, non è possibile riutilizzare i numeri documento.
Il riutilizzo di numeri documento è limitato dall'indicatore periodo del periodo di registrazione.
Esempio
Un documento annullato presenta il numero 6489 e la sua data di registrazione è 01.08.2012. Ora si intende creare un nuovo documento, riutilizzando il numero documento 6489. La tabella seguente mostra come l'indicatore periodo limiti il riutilizzo dei numeri documento:
Data di registrazione |
Indicatore periodo |
Riutilizzo possibile o no |
|---|---|---|
31.08.2012 |
C1 |
Sì |
01.09.2012 |
C1 |
Sì |
01.10.2012 |
D1 |
No |
Dopo aver attivato questa funzione, l'aggiunta di un documento di annullamento a una serie di non annullamento non aumenta il numero successivo della serie.
Caso particolare: annullamento di un documento con Ultimo numero utilizzato di una serie
Se un documento occupa l'ultimo numero utilizzato di una serie, l'annullamento del documento genera le seguenti modifiche:
Il documento successivo aggiunto a questa serie riutilizzerà automaticamente il numero del documento annullato.
Il numero successivo della serie viene ridotto di 1 anziché aumentare di 1, come normalmente succede.
Inoltre, se è stato aggiunto il documento di annullamento corrispondente alla stessa serie, il numero successivo della serie diventa l'"ultimo numero utilizzato - 1". Quindi, il numero successivo a quello diventa ancora più piccolo dell'ultimo numero utilizzato, se questa situazione combinata si verifica ancora.
Nota
Se successivamente si ripristina il file di numerazione, il numero successivo della serie viene sempre ripristinato sull'"ultimo numero utilizzato + 1".
Esempio
Una serie di numerazione per le fatture di vendita presenta dieci fatture. L'ultimo numero utilizzato è 10 e il numero successivo è 11. Se si annulla la fattura di vendita con il numero 10, la serie aderisce a uno degli scenari descritti nella tabella seguente:
Scenario |
Numero documento di annullamento |
Ultimo numero utilizzato |
Numero successivo |
Numero successivo dopo il ripristino |
|---|---|---|---|---|
Aggiungere il documento di annullamento alla stessa serie |
11 |
11 |
10 |
12 |
Aggiungere il documento di annullamento a un'altra serie |
Irrilevante |
10 |
10 |
11 |
Requisiti
Nel tab Generale della finestra Parametrizzazione documento, è stata selezionata la casella di spunta Riutilizzare i numeri dei documenti annullati e di annullamento.
Si dispone almeno di un numero di documento riutilizzabile.
Procedimento
Prima di aggiungere un documento, fare clic con il tasto destro del mouse nel campo della serie o del numero documento nell'area testata e selezionare Riutilizzare numero del documento annullato o di annullamento.
Nella finestra Numeri documento riutilizzabili, selezionare una serie.
Selezionare un numero documento, quindi il pulsante di comando OK.
Creare il documento nella maniera solita.
Risultato
Il documento riutilizza il numero documento selezionato nel passo 3.
Quando si controlla la numerazione documento, i numeri documento riutilizzati non vengono considerati come duplicati ma vengono ignorati come di norma.