Configurare e utilizzare le allerte 
Utilizzare la funzione di allerta affinché gli utenti selezionati ricevano una notifica automatica in SAP Business One quando si verificano determinati eventi di sistema. Le impostazioni relative alle allerte possono essere personalizzate per ogni utente. La funzione è facoltativa.
Esistono due tipi di allerte: allerte predefinite e allerte definite dall'utente. Inoltre, anche le procedure di approvazione attivano allerte quando si verificano le condizioni per esse definite.
Le allerte informano chi di competenza; non impediscono la registrazione di un documento.
Le possibili operazioni relative alle allerte sono le seguenti:
Attivazione di allerte per l'invio automatico di messaggi interni ed esterni tramite posta elettronica, SMS o fax.
NotaI messaggi possono essere inviati a indirizzi esterni solo se i dettagli dell'indirizzo dell'utente sono stati definiti nel sistema. Per definire l'indirizzo e-mail di un utente, utilizzare la finestra Utenti - Configurazione. Per maggiori informazioni, vedere Finestra Utenti - Configurazione.
Fine della notaRisposta alle allerte. Questa risposta, come l'allerta originale, può essere inviata da un interno in SAP Business One o come messaggio esterno, ad esempio tramite posta elettronica, SMS o fax.
Creazione di diversi tipi di allerta definiti dall'utente secondo le specifiche indicate dall'utente.
Attivazione di allerte predefinite, ad esempio per gli scostamenti dalla percentuale di sconto per tutti i documenti di vendita in uscita, quali offerte, ordini, consegne e fatture.
Modifica o disattivazione di allerte, in qualsiasi momento.
Visualizzazione delle allerte.