Attivare un'allerta predefinita 
Sono disponibili le seguenti allerte predefinite, immediatamente utilizzabili:
Nota
Una volta attivato il cockpit per il proprio account e aggiunto il widget Messaggi e allerte al proprio cockpit, è possibile visualizzare messaggi di allerta predefiniti in modo più chiaro e facile da leggere. Per ulteriori informazioni, vedere Widget messaggi e allerte.
Scostamento dal limite di fido: Ogni business partner può avere un limite predefinito per vendite e fatture in sospeso. L'allerta viene avviata quando l'offerta o altro tipo di documento si scosta da questo limite fido.
Scostamento dall'impegno: invia un messaggio d'allerta se si supera il limite dell'impegno finanziario, come risulta dalla somma del limite fido e degli assegni ricevuti ma non ancora incassati.
Scostamento dalla % dell'utile lordo: le condizioni per la percentuale di profitto nel documento sono definite nel tab Condizioni della finestra Funzioni di allerta. L'allerta è avviata se il documento presenta un utile lordo inferiore a tale valore.
Scostamento dallo sconto (in %): ogni business partner può avere una percentuale di sconto predefinita. L'allerta viene avviata quando lo sconto presente in un determinato documento si scosta da quello predefinito.
SuggerimentoSi consiglia di impostare allerte per gli scostamenti dalla percentuale di sconto per tutti i documenti di vendita in uscita, quali offerte, ordini, consegne e fatture.
Fine della raccomandazione.Scostamento dal budget: viene emessa un'allerta se viene calcolato un nuovo ordine d'acquisto e si verifica uno scostamento dal budget.
Scostamento magazzino minimo: individua se l'inventario per un articolo scende al di sotto del livello minimo definito nel record anagrafico articoli.
Scadenza raccomandazione pianificazione MRP: Dopo la configurazione dell'utente, l'applicazione genera messaggi di allerta se l'utente non ha rilasciato raccomandazioni nei documenti in tempo per soddisfare le richieste di inventario.
EsempioÈ presente una raccomandazione salvata per un ordine d'acquisto e la data di rilascio è il 3 luglio.
Per la condizione Rilascio entro (giorni), l'utente ha specificato 0.
L'applicazione genera messaggi di allerta se la data attuale del sistema coincide con la Data di rilascio della raccomandazione o è successiva alla Data di rilascio, ad esempio 4 luglio.
Per la condizione Rilascio entro (giorni), l'utente ha specificato 2.
L'applicazione genera messaggi di allerta se la data attuale del sistema è 1 luglio o successiva a 1 luglio.
Fine dell'esempio.
Nota
Per le allerte precedentemente predefinite, ad eccezione di Scostamento magazzino minimo e Scadenza raccomandazione pianificazione MRP, l'utente può decidere quali documenti devono essere controllati e di conseguenza limitare o estendere l'ambito dell'allerta.
Procedimento
Per configurare le allerte predefinite, procedere come descritto di seguito:
Nel Menu principale di SAP Business One scegliere
Amministrazione 
Funzioni di allerta 
. La finestra si apre nella sessione Trovare.Utilizzando i pulsanti di navigazione della barra strumenti individuare e scegliere una delle allerte predefinite. La finestra si apre con i tab Condizioni e Documenti visualizzati.
Specificare una priorità: Bassa, Normale o Alta. I messaggi inviati con priorità alta saranno visualizzati in rosso e con un punto esclamativo nella casella dei messaggi in entrata del destinatario.
Per attivare l'invio di messaggi per questa allerta, selezionare la casella di spunta Attivo.
Specificare le condizioni nel tab Condizioni.
Nel tab Documenti selezionare i tipi di documenti che attivano l'allerta.
Per salvare le impostazioni, fare clic su Aggiornare, quindi su OK.