Creazione e attivazione di un'allerta definita dall'utente 
Gli utenti possono definire diversi tipi di allerta in base alle esigenze.
Requisiti
Solo gli utenti definiti nella finestra Utenti - Configurazione possono ricevere allerte. Per maggiori informazioni, vedere Finestra Utenti - Configurazione.
Per le interrogazioni definite dagli utenti, è stata definita un'interrogazione nella finestra Gestore interrogazioni per attivare l'allerta da configurare. Per ulteriori informazioni, vedere Gestore interrogazioni.
Nota
Per selezionare interrogazioni per le allerte occorre anche l'autorizzazione per il Gestore interrogazioni.
Procedimento
Nel Menu principale di SAP Business One scegliere
Amministrazione 
Funzioni di allerta 
. La finestra si apre nella sessione Cercare.Passare alla sessione Aggiungere e procedere come segue:
Specificare un nome per l'allerta.
Selezionare una priorità: Bassa, Normale o Alta.
Per attivare l'invio di messaggi per questa allerta, selezionare la casella di spunta Attivo.
Fare clic sul pulsante di comando Aprire interrogazioni salvate e, nella finestra Gestore interrogazioni, fare doppio clic sull'interrogazione desiderata.
Nella lista Utenti selezionare i destinatari del messaggio.
Definire le modalità di invio delle allerte a ogni utente, ad esempio tramite SMS, selezionando le caselle di spunta appropriate.
Specificare un valore per l'intervallo di tempo tra le allerte, vale a dire la frequenza di invio di un'allerta, nel campo Frequenza.
Se questo campo è vuoto, il messaggio sarà inviato una volta soltanto.
Per visualizzare il registro delle allerte nella finestra Finestra Riepilogo messaggi/allarmi, selezionare la casella di spunta Memorizzare storico.
Se la casella di spunta non viene selezionata, ogni nuova allerta sovrascriverà la precedente.
Per salvare l'allerta, selezionare il pulsante Aggiungere.
Risultato
L'allerta è attiva e attiva l'invio di un messaggio indirizzato agli utenti selezionati al verificarsi dell'evento definito nell'interrogazione specifica.