Calcolo di costi d'importazione per merci importate 
Quando si importano delle merci, le società devono sostenere dei costi aggiuntivi, ad esempio i costi doganali, di trasporto, assicurativi o tasse varie. Questi costi aggiuntivi possono essere imputati agli articoli importati e inseriti nel sistema contabile tramite la funzione Costi d'importazione in SAP Business One.
Se la società utilizza un sistema di gestione magazzino continua, creando un documento per i costi d'importazione viene inserita automaticamente nel sistema contabile una registrazione prima nota. La registrazione prima nota aggiorna la media mobile e il prezzo FIFO degli articoli importati.
Se la società non utilizza un sistema di gestione magazzino continua, creando un documento per i costi d'importazione non viene inserita nel sistema contabile una registrazione prima nota.
Requisiti
Sono state definite le misurazioni delle merci importate e le merci sono state assegnate a un gruppo doganale, se soggette a dazi doganali.
Per ulteriori informazioni, vedere Definizione delle merci importate.
Se la società utilizza la gestione magazzino continua, sono stati definiti dei conti Co.Ge. per i costi d'importazione.
Per ulteriori informazioni, vedere Definizione di conti Co.Ge. per i costi d'importazione (società con gestione magazzino continua).
Sono stati definiti i costi d'importazione generalmente sostenuti.
Per ulteriori informazioni, vedere Costi d'importazione - Configurazione.
Processo
I documenti pertinenti per il processo d'importazione sono presenti nel modulo Acquisti:
Creare un ordine d'acquisto per un fornitore all'estero.
Facoltativo: la procedura per creare un ordine d'acquisto per un fornitore all'estero è identica a quella per i fornitori locali. Quando si crea un ordine d'acquisto, SAP Business One aggiorna la quantità disponibile in magazzino degli articoli ordinati.
Creare un'entrata merci da fornitore.
L'entrata merci da fornitore crea una transazione di entrata magazzino e viene registrata in modo analogo a un'entrata merci da un fornitore locale. SAP Business One utilizza l'entrata merci da fornitore come riferimento di base per l'intero processo di importazione; pertanto occorre accertarsi di aver indicato i prezzi e le quantità dell'articolo in modo corretto.
NotaI prezzi degli articoli indicati nel documento di entrata merci da fornitore sono quelli del fornitore (prezzo franco fabbrica o FOB) esclusi i costi supplementari che verranno successivamente imputati all'intera spedizione.
L'importo totale dell'entrata merci da fornitore deve corrispondere al prezzo complessivo previsto che il fornitore addebiterà per la spedizione, esclusi i costi supplementari che devono essere pagati ad altre parti coinvolte, come l'agente doganale.
Fine della notaCreare una fattura da fornitore.
Per completare la transazione contabile relativa al processo di importazione, non appena si riceve la fattura, creare una fattura da fornitore (tipo di articolo) basata sull'entrata merci da fornitore. Creare la fattura da fornitore in modo analogo a una qualsiasi fattura proveniente da uno dei fornitori locali. La fattura da fornitore può essere creata in qualsiasi momento indipendentemente dalla data in cui viene effettivamente registrato il documento di costi d'importazione.
Creare un documento di costi d'importazione.
Per aggiornare il prezzo di costo degli articoli importati, creare un documento di costi d'importazione basato su un'entrata merci da fornitore, una fattura da fornitore o su un altro documento relativo ai costi d'importazione. Questa operazione è necessaria se si intende riportare in maniera precisa i costi aggiuntivi associati alla valorizzazione del magazzino importato e calcolare l'utile lordo, oppure per qualsiasi altro calcolo relativo al magazzino. In genere, il documento di costi d'importazione può essere creato dopo avere ricevuto le fatture dall'agente doganale o dalla società di spedizioni, ma è anche possibile includere dei costi d'importazione stimati prima della ricezione dei documenti ufficiali.