Aggiornamento del prezzo di costo di un articolo con i costi d'importazione (società con gestione magazzino continua) 
Per aggiornare il prezzo di costo di un articolo necessario per calcolare la valorizzazione magazzino, l'utile lordo o altri dati correlati al magazzino, si utilizza un documento di costi d'importazione. In questo documento vengono registrati i costi sostenuti per l'importazione di merci, che vengono poi imputati alle singole merci in base a fattori predeterminati, ad esempio quantità, peso o volume. È possibile utilizzare questa procedura solo se la società utilizza la gestione magazzino continua. In caso contrario, vedere Aggiornamento del prezzo di costo di un articolo con i costi d'importazione (società senza gestione magazzino continua).
È possibile basare i documenti di costi d'importazione su entrate merci da fornitore non ancora pagate o parzialmente pagate, e su un altro documento di costi d'importazione. Ad esempio, è possibile aggiornare gli importi dei costi d'importazione nel sistema contabile per fatture di assicurazione o di spedizione in entrata. Un altro esempio sono i documenti che supportano delle stime per i costi d'importazione creati in alcuni paesi come il Canada.
È inoltre possibile collegare un'entrata merci da fornitore a più documenti di costi d'importazione.
Requisiti
È stato creato un documento di entrata merci per il fornitore estero.
Procedimento
Dal Menu principale di SAP Business One, selezionare
Acquisti 
Costi d'importazione 
.Nella finestra Costi d'importazione, selezionare il fornitore dal quale sono stati acquistati gli articoli.
Se la divisa del fornitore è diversa da quella dell'utente, specificare un tasso di cambio e selezionare la divisa per il documento di costi d'importazione.
Selezionare Copiare da per basare il documento di costi d'importazione su un'entrata merci da fornitore o su un altro documento di costi d'importazione.
Nel documento vengono copiate tutte le righe articolo. Se il documento di costi d'importazione è basato su un'entrata merci da fornitore, se necessario è possibile eliminare alcune righe.
NotaSe si desidera basare il documento di costi d'importazione su più entrate merci da fornitore, ripetere questo passo in base alle esigenze.
Fine della notaNel tab Costi, specificare i seguenti dati per il tipo di costi d'importazione in questione e ricalcolare i costi per le merci.
Suddividere per Metodo d'imputazione definito nella finestra Costi d'importazione – Configurazione per ogni costo d'importazione.
Importo Importo delle spese da distribuire sulle righe.
Quando il documento per i costi d'importazione è basato su un altro documento dello stesso tipo, questo campo indica l'importo finale della fattura. In altre parole, viene calcolata e registrata la differenza tra importo di base e importo finale.
Includere per dogana Specificare se il costo d'importazione associato va considerato per l'assegnazione e il calcolo effettivi delle imposte doganali.
EsempioIn alcuni casi quando una società calcola le imposte doganali per il trasporto, ad esempio una società nell'Unione Europea (UE) che importa merci dall'Asia, non è tenuta a pagare le imposte per il costo completo derivato dal trasporto. Il punto di trasporto iniziale delle merci (punto di prima spedizione) si trova fuori dall'UE, pertanto la società è tenuta a pagare le imposte doganali sulla parte non europea del trasporto, mentre non è soggetta al pagamento di alcuna imposta per la parte del trasporto all'interno dell'UE. In altre parole, una parte dei costi di trasporto va inclusa nel calcolo delle imposte mentre un'altra parte ne è esentata.
In ogni caso tutti i costi di trasporto, inclusi o meno nel calcolo doganale, vengono assegnati al valore del magazzino.
Fine dell'esempio.Se una qualsiasi parte dei costi non è consentita, si consiglia di dividere i costi in parti consentite e non consentite quando si registra la fattura di servizio da fornitore, ad esempio la fattura per il nolo.
Se si seleziona la casella di spunta Includere per dogana, le imposte doganali previste ed effettive vengono calcolate in base alla seguente formula. La tariffa doganale fissa è definita nel campo Gruppo doganale del tab Dati acquisti nei dati anagrafici articolo.
Imposte doganali effettive/previste = (FOB + parte inclusa per costi d'importazione) x % tariffa doganale fissa
Il sistema chiede all'utente se accettare le nuove imposte doganali calcolate e se distribuirle in base alla selezione effettuata. Selezionando Sì, i valori doganali previsti ed effettivi vengono entrambi aggiornati con le cifre ricalcolate e il valore doganale per articolo viene ricalcolato. Selezionando No, l'utente deve aggiornare l'importo doganale effettivo e distribuirlo a livello di riga articolo manualmente. Potrebbe essere necessario selezionare l'opzione No se il valore doganale effettivo differisce da quello calcolato da SAP Business One. Ciò si verifica quando la dogana o l'ente per i ricavi valuta in maniera diversa il valore doganale delle merci associate o la tariffa doganale.
Fattore Percentuale di ogni costo d'importazione a partire dai costi FOB totali della spedizione. Questo fattore può essere utile per determinare l'efficienza della spedizione in confronto ad altre spedizioni o a standard predefiniti.
Nuovi costi d'acquisto Apre la finestra Costi d'importazione - Definizione. Se necessario, utilizzare questa finestra per definire altri costi d'importazione in fase di elaborazione del documento.
Nell'area piè di pagina del tab Articoli, specificare le imposte doganali effettive, se necessario.
Se le imposte doganali effettive differiscono da quelle previste, è possibile scegliere se ripartire proporzionalmente la differenza tra tutti gli articoli o se utilizzare un metodo di ripartizione diverso. Per ripartire proporzionalmente la differenza, selezionare Sì nel messaggio di sistema visualizzato. Per utilizzare un metodo di ripartizione diverso, selezionare No e dividere manualmente la differenza.
NotaSe si desidera che l'imposta doganale non influisca sul valore del magazzino, deselezionare la casella di spunta Il costo dogana incide sul magazzino.
Fine della notaFare clic sul pulsante di comando Aggiungere.
SAP Business One aggiunge il documento di costi d'importazione e crea la corrispondente registrazione prima nota. Se il documento di costi d'importazione è basato su un altro documento dello stesso tipo, il valore registrato rappresenta solo il delta.
L'entrata merci da fornitore viene chiusa e non è più disponibile per l'imputazione di costi d'importazione.
NotaIn caso sia necessario imputare dei costi d'importazione a un'entrata merci da fornitore, aprire l'entrata merci e dalla barra menu selezionare
Dati Avanzato Aperto per costi d'importazione .Fine della nota NotaSe si desidera utilizzare un documento di costi d'importazione per l'importazione di merci da diversi fornitori (ad esempio per il consolidamento di acquisti in cui viene utilizzato un singolo contenitore per le merci di diversi fornitori per diminuire i costi d'importazione), ripetere i passi 2-4 prima di aggiungere il documento.
Fine della nota