Eseguire riconciliazioni esterne in modo manuale 
È possibile eseguire riconciliazioni manuali quando si vuole riconciliare un numero ridotto di transazioni, quando sono necessarie riconciliazioni parziali o quando le transazioni vengono registrate in più di un business partner o conto Co.Ge. La finestra Riconciliazione esterna visualizza le transazioni registrate nei libri a fronte delle transazioni registrate dalla propria banca o business partner. Vengono riconciliate transazioni corrispondenti e, se necessario, è possibile eseguire transazioni di compensazione per far corrispondere i dati dell'utente a quelli della banca o del business partner.
Nota
Se è stata attivata l'elaborazione estratti conto in SAP Business One, è necessario eseguire riconciliazioni esterne direttamente all'interno della funzionalità di elaborazione dell'estratto conto. Non utilizzare questa funzione per riconciliare transazioni dagli estratti conto dell'azienda. Per ulteriori informazioni, vedere l'help online per SAP Business One e Come utilizzare l'elaborazione estratto conto nella release 2007 nell'area della documentazione di SAP Business One Customer Portal all'indirizzo http://service.sap.com/smb/sbocustomer/documentation.
Suggerimento
Per lo stesso conto bancario si consiglia di utilizzare esclusivamente questa funzione o la funzione localizzata per riconciliare estratti conto in modo manuale (vedere Riconciliare estratti conto in modo manuale: AU, BR, CA, CN, CY, GB, IN).
Requisiti
Sono state registrate transazioni degli estratti conto bancari o business partner esterni in SAP Business One (vedere Registrare transazioni da estratti conto esterni).
Procedimento
Nel Menu principale di SAP Business One, selezionare
Banche e Pagamenti 
Estratti conto e riconciliazioni esterne Riconciliazione 
.Viene visualizzata la finestra Riconciliazione esterna – Criteri di selezione.
Per specificare se riconciliare transazioni di un business partner o di un conto Co.Ge., dall'elenco di riepilogo a discesa Selezionare origine selezionare Business Partner o Conto Co.Ge.
Selezionare il pulsante radio Manuale e specificare i criteri di selezione.
Selezionare Riconciliare.
Viene visualizzata la finestra Riconciliazione esterna.
La finestra è divisa in quattro tabelle.
Le tabelle a sinistra visualizzano le transazioni aperte nei libri; le tabelle a destra visualizzano le transazioni aperte negli estratti conto.
Le tabelle superiori visualizzano le transazioni aperte in entrambi (libri e banca) che soddisfano i criteri di selezione nella finestra Riconciliazione esterna - Criteri di selezione. Le tabelle inferiori visualizzano le transazioni che l'utente ha selezionato per la riconciliazione.
Selezionare le transazioni da riconciliare da entrambi i lati della sezione superiore. Per spostare le transazioni selezionate nella metà inferiore della finestra, fare doppio clic sulle transazioni selezionate o fare clic su
.Nelle tabelle inferiori, i valori nelle colonne Importo vengono sommati. Il totale di tutte le transazioni selezionate in ciascuna tabella inferiore è visualizzato in fondo alla colonna Importo. Inoltre, la differenza di riconciliazione viene visualizzata per indicare se la riconciliazione è compensata o no.
Per ciascuna transazione che viene spostata nelle tabelle inferiori, SAP Business One ricalcola la differenza di riconciliazione.
Quando tutte le transazioni rilevanti di entrambe le parti della sezione superiore sono posizionate nella metà inferiore della finestra, selezionare Riconciliare.
Se gli importi per le transazioni riconciliate da entrambe le parti non sono identici, la riconciliazione non è compensata. Un messaggio notifica questa situazione e chiede se si desidera creare una transazione di compensazione.
Per creare una transazione di compensazione, selezionare OK.
Viene visualizzata la finestra Registrazione prima nota con una riga che rappresenta la differenza tra le due transazioni. Completare la registrazione prima nota. Per creare la registrazione prima nota ed eseguire la riconciliazione, selezionare Aggiungere.
Per annullare la riconciliazione, scegliere Annullare.
Risultato
SAP Business One riconcilia le transazioni selezionate.