Esempio: riconciliazione manuale esterna 
L'1 Novembre 2009 viene creato un documento di deposito di 1000.
Il 16 Novembre 2009 viene ricevuto il seguente estratto conto:
Data |
Dettagli |
Importo in dare o in avere |
Saldo attuale |
|---|---|---|---|
01.11.09 |
Deposito |
1000 |
1500.00 |
01.11.09 |
Spese |
(1.99) |
1498.01 |
Dopo la registrazione dell'estratto conto nella finestra Elaborare estratto conto esterno si decide di riconciliare manualmente quelle transazioni per il proprio conto bancario. Nella finestra Riconciliazione esterna si seleziona la transazione di deposito nei registri dell'azienda e la transazione di deposito registrata in banca. Tali transazioni vengono spostate nella sezione inferiore della finestra e riconciliate.
La transazione che fa riferimento alle spese rimane non riconciliata perché non è documentata nei registri dell'azienda. Pertanto viene selezionata. Quando si seleziona il pulsante Riconciliare, viene creata una registrazione prima nota manuale per il saldo di questa transazione.