Számlakivonatok manuális egyeztetése: AU, BR, CA, CN, CY, GB, IN, JP, KO, NZ, SG, US és ZA 
Ausztrália, Brazília, Kanada, Kína, Ciprus, India, Japán, Korea, Új-Zéland, Szingapúr, Dél-Afrika, az Egyesült Királyság és az Egyesült Államok lokalizációiban ezen funkció segítségével az SAP Business One rendszerben rögzített könyvelések egyeztethetők a banktól kapott egyenleggel, és szükség esetén kiigazítások is létrehozhatók.
Ajánlás
Amikor ezen lokalizált funkció használatával manuálisan egyeztet számlakivonatokat, a dupla egyeztetések elkerülése érdekében fontos, hogy a külső számlakivonatok feldolgozásának funkcióját (lásd Tranzakciók rögzítése külső kivonatokból) és a külső egyeztetés manuális elvégzésére szolgáló standard funkciót (lásd Külső egyeztetések manuális végrehajtása) ne használja egyszerre ugyanazon a bankszámlán. Emellett javasoljuk, hogy vagy csak ezt a funkciót, vagy csak a számlakivonatok manuális egyeztetésére szolgáló standard funkciót használja.
Megjegyz.
Ha a számlakivonatok feldolgozása aktiválva van az SAP Business One rendszerben, akkor a külső egyeztetéseket közvetlenül a számlakivonatok feldolgozása funkcióban kell elvégeznie. Tranzakciók számlakivonatból való egyeztetéséhez ne ezt a funkciót használja. További információk az SAP Business One online súgójában és a How to Use Bank Statement Processing in Release 2007 című dokumentumban találhatók, amit az SAP Business One Customer Portal dokumentációs területéről tölthető le (http://service.sap.com/smb/sbocustomer/documentation).
Eljárásmód
Az SAP Business One főmenüjében használja a
Bank 
Számlakivonatok és külső egyeztetések Manuális egyeztetés 
útvonalat.Megnyílik a Külső banki egyeztetés – szűrési feltételek ablak.
A Számlakód mezőben adjon meg egy számlakódot.
Ennek eredményeként a Számla megnevezése és a Pénznem értéke is automatikusan megjelenik a megfelelő mezőben. Ha a számla pénzneme Minden pénznem opcióval lett definiálva, a saját pénznem jelenik meg, ami az egyeztetés pénzneme is lesz. A Pénznem és az Utolsó egyenleg mezők nem szerkeszthetők. Emellett az Utolsó egyenleg mező automatikusan megjeleníti az előző egyeztetés aktualizált egyenlegét.
A Záró egyenleg mezőben adja meg a banktól kapott aktuális egyenleget, a Záródátum mezőben pedig adja meg azt a dátumot, amikor az aktuális egyenleg aktualizálása történt.
Kattintson az OK gombra.
Ekkor megjelenik a Számlakivonat egyeztetése ablak.
Az SAP Business One megnyitja valamennyi nyitott befizetést és fizetést, amelyben a kiválasztott számla részt vesz. Tekintse át az információkat, és adja meg az adatokat, ahol szükséges.
Válassza ki az egyeztetendő könyveléseket.
Valahányszor kiválaszt egy tranzakciót, az SAP Business One újraszámítja az Eltérés mező értékét. Az egyeztetés csak akkor hajtható végre, ha az eltérés nulla.
Ha az Eltérés mező értéke nem nulla, az alábbi lehetőségek állnak rendelkezésére:
Hozzon létre kiigazítást.
További információk a Kiigazítások létrehozása: AU, BR, CA, CN, CY, GB, IN, JP, KO, NZ, SG című részben találhatók.
Mentse el a kiválasztást későbbi feldolgozás céljából.
Kattintson a Mentés gombra. Amikor a következő alkalommal kiválasztja ugyanezt a számlát a Külső banki egyeztetés – szűrési feltételek ablakban, a Számlakivonat egyeztetése ablakban megjelenik az elmentett kiválasztás.
Az egyeztetés végrehajtásához kattintson az Egyeztetés gombra.
Megjegyz.A Számlakivonatok egyeztetése ablakban létrehozott egyeztetéseket nem tudja ismételten létrehozni.
Utasítás vége.
Eredmény
Az SAP Business One egyezteti a kiválasztott tranzakciókat, amelyekhez a Manuális egyeztetésfajtát rendeli hozzá.