Külső egyeztetések manuális végrehajtása 
Manuálisan is elvégezheti az egyeztetést, amikor kisszámú tranzakciót kell egyeztetni, részleges egyeztetésre van szükség, vagy ha több különböző üzleti partnerre vagy főkönyvi számlára könyvelt tranzakcióról van szó. A Külső egyeztetés ablakban a saját könyvekben rögzített tranzakciók szerepelnek a bank vagy üzleti partner által rögzített tranzakciókkal szemben. Az összeillő tranzakciókat egyeztetheti, és ha szükség van rá, kiegyenlítési tranzakciókat is létrehozhat annak érdekében, hogy adatai megegyezzenek a banktól vagy az üzleti partnertől kapott adatokkal.
Megjegyz.
Ha a számlakivonatok feldolgozása aktiválva van az SAP Business One rendszerben, akkor a külső egyeztetéseket közvetlenül a számlakivonatok feldolgozása funkcióban kell elvégeznie. Tranzakciók számlakivonatból való egyeztetéséhez ne ezt a funkciót használja. További információk az SAP Business One online súgójában és a How to Use Bank Statement Processing in Release 2007 című dokumentumban találhatók, amit az SAP Business One Customer Portal dokumentációs területéről tölthető le (http://service.sap.com/smb/sbocustomer/documentation).
Ajánlás
Javasoljuk, hogy egyazon bankszámla esetében vagy kizárólag ezt a funkciót, vagy csak a számlakivonatok manuális egyeztetésére szolgáló lokalizált funkciót használja (lásd Számlakivonatok manuális egyeztetése: AU, BR, CA, CN, CY, GB, IN, JP, KO, NZ, SG, US és ZA).
Előfeltételek
Már rögzített külső számlakivonatból vagy üzletpartner-kivonatból származó tranzakciókat az SAP Business One rendszerben (lásd Tranzakciók rögzítése külső kivonatokból).
Eljárásmód
Az SAP Business One főmenüjében használja a
Bank 
Számlakivonatok és külső egyeztetések Egyeztetés 
útvonalat.Megnyílik a Külső egyeztetés – szűrési feltételek ablak.
A Forrás kiválasztása legördülő listából az Üzleti partner vagy a Főkönyvi számla értéket kiválasztva határozza meg, hogy üzleti partnerhez vagy főkönyvi számlához tartozó tranzakciókat kíván-e egyeztetni.
Jelölje be a Manuális választókapcsolót, majd adja meg a szűrési feltételeket.
Kattintson az Egyeztetés opcióra.
Ekkor megjelenik a Külső egyeztetés ablak.
Az ablak négy táblára oszlik:
A bal oldali táblákban a könyvekben található nyitott tranzakciók, a jobb oldali táblákban a külső kivonatokban szereplő nyitott tranzakciók láthatók.
A felső táblák mindkét oldal (a könyvek és a bank) azon nyitott tranzakcióit jelenítik meg, amelyek megfelelnek a Külső egyeztetés – szűrési feltételek ablakban megadott szűrési feltételeknek. Az alsóbb táblák az egyeztetéshez kiválasztott tranzakciókat jelenítik meg.
Válassza ki az egyeztetni kívánt tranzakciókat a felső rész mindkét oldalán. A kiválasztott tranzakciókat dupla kattintással vagy a
ikon használatával helyezheti át az ablak alsó részére.A rendszer az alsó táblákban összesíti az Összeg oszlopban található értékeket. A kiválasztott tranzakciók teljes összege mindkét alsó táblában megjelenik az Összeg oszlop legalján. Emellett az egyeztetési eltérés is látható, ami jelzi, hogy egyensúlyban van-e az egyeztetés vagy nem.
Az SAP Business One az alsó táblába áthelyezett valamennyi tranzakciónál újra kiszámolja az egyeztetési eltérést.
Amikor már a felső rész mindkét oldalának valamennyi releváns tranzakcióját áthelyezte az alsó területre, kattintson az Egyeztetés gombra.
Ha a két oldalon található tranzakciók egyeztetési összege nem egyezik meg, akkor az egyeztetés nincs egyensúlyban. Ebben az esetben üzenet jelenik meg, amelyben a rendszer megkérdezi, hogy kíván-e létrehozni kiegyenlítési tranzakciót.
Kiegyenlítési tranzakció létrehozásához kattintson az OK gombra.
Megjelenik a Naplókönyvelés ablak, a két tranzakció közötti eltérés összegét jelképező sorral. Egészítse ki a naplókönyvelést. A naplókönyvelés létrehozásához és az egyeztetés végrehajtásához kattintson a Hozzáadás gombra.
Az egyeztetés visszavonásához kattintson a Mégsem gombra.
Eredmény
Az SAP Business One egyezteti a kiválasztott tranzakciókat.