ניתן לנהל פריטים ולעקוב אחריהם בעזרת מספריהם הסידוריים. מספר סידורי הוא מזהה ייחודי לפריט מסוים. לדוגמה, ניתן לאתר מחשב בעזרת מספרו הסידורי. המספר הסידורי יכול לספק מידע נוסף ביחס לפריט מסוים, כגון תאריך הייצור שלו, נתוני האחריות שלו וכו'.

יוצרים מספרים סידוריים עבור פריטים המנוהלים בשיטה זו בעת קבלת מלאי, לדוגמה בעת קבלת מלאי מספקים. כאשר לקוח קונה פריט המנוהל באמצעות מספרים סידוריים, בוחרים מספרים סידוריים זמינים ומקצים אותם ללקוח.

ניתן לנהל פריטים באמצעות מספרים סידוריים בשיטות הבאות:

מסמכי כניסה כללית למלאי הם טפסים המשמשים לדיווח על התנועה הפיזית של פריטים ממיקום, למשל, אל מחסן. מסמכי כניסה כללית למלאי כוללים את הסוגים הבאים:

מסמכי הנפקת מלאי הם טפסים המשמשים לדיווח על התנועה הפיזית של פריטים ממיקום, למשל, אל מחסן. מסמכי יציאה כללית מהמלאי כוללים את הסוגים הבאים:

ניתן להגדיר מספרים סידוריים עבור כל הפריטים (בחלון קביעות כלליות) או לכל פריט (ראה חלון כרטיס פריט). בנוסף, SAP Business One, מאפשר ליצור מספרים סידוריים, מספרי יצרן ומספרי אצווה ייחודיים או לא ייחודיים. לקבלת מידע נוסף, ראה הצגה ועדכון של מספרים סידוריים.

ניהול מלאי עם מספרים סידוריים כולל גם את המשימות הבאות:

כאשר מוכרים פריטים מנוהלי-אחריות, ביצוע תהליך השירות מתבסס על תבנית השירות שהוקצתה לפריטים. SAP Business One יוצר אוטומטית כרטיס ציוד לקוח לפריטים עם מספרים סידוריים. לקבלת מידע נוסף, ראה הפעלת יצירה אוטומטית של כרטיסי ציוד לקוח.