בשיטה זו של ניהול מספרים סידוריים, יוצרים או בוחרים במספרים סידוריים בכל יציאת מלאי, כלומר, בכל פעם שמתבצעת הנפקת מלאי לגורם חיצוני או פנימי. ב-SAP Business One, שיטה זו מכונה "יצירת מספרים סידוריים ביציאה בלבד". כאשר מנפקים מלאי, חובה ליצור ו/או לבחור במספרים הסידוריים הרלוונטיים, לפני שניתן לשמור את מסמך/י הנפקת המלאי. לפיכך, הגדרת מספר סידורי עבור פריט היא הכרחית בכל פעם שיוצרים מסמך הנפקת מלאי. הדבר אופציונלי עבור תנועות אחרות כגון מסמכי כניסת מלאי.

מסמכי הנפקת מלאי הם טפסים המשמשים לדיווח על התנועה הפיזית של פריטים ממיקום, למשל, אל מחסן. מסמכי יציאה כללית מהמלאי כוללים את הסוגים הבאים:

אם בחרת באפשרות יצירת מס"דים אוטומטית בקבלה, SAP Business One יוצר מספרים סידוריים עוקבים בצורה אוטומטית בעת יצירת מסמכי קבלת מלאי ומאוחר יותר כאשר יוצרים מסמכי הנפקת מלאי ניתן לבחור במספרים הסידוריים הללו. הדבר יכול לחסוך לך זמן כאשר עליך להזין כמות פריטים גדולה למערכת. לחלופין, אם לא נבחרה האפשרות יצירת מס"דים אוטומטית בקבלה, יהיה עליך ליצור תחילה מספרים סידוריים בעת יצירת מסמכי הנפקת מלאי, לפני שתוכל להוסיף את המסמכים למערכת.

האיור שלהלן מציג את רצף הפעולות כאשר יוצרים מסמכי הנפקת מלאי עבור פריטים שהמספרים הסידוריים שלהם מנוהלים ביציאה בלבד: