ניתן לשמור מסמך טיוטא מבלי ליצור או לבחור מספרים סידוריים.

שמירה של מספרים סידוריים במסמך טיוטא אינה גורמת ליצירת הקצאות של מספרים אלה, ואינה משנה את המצב שלהם. במילים אחרות, אם מספרים אלה נשמרים במסמך טיוטא, SAP Business One מתעלם מהמידע השמור בכל יתר ההיבטים של המערכת.

כאשר יוצרים מסמך רגיל מתוך טיוטא, SAP Business One בודק אם קיימים מספרים סידוריים שמורים שכבר קיימים במערכת עבור הפריט. אם נמצאו מספרים כאלה, SAP Business One אינו מוסיף את המסמך, ומציג הודעת שגיאה. בשלב זה עליך להקצות מחדש את המספרים הסידוריים עבור הפריטים הרלוונטיים במסמך.

בעת שמירת מסמך כטיוטא, אם המספר הסידורי או מספר האצווה נוצרו או נבחרו, הם יישמרו במסד הנתונים. עם זאת, מספרים סידוריים ומספרי אצווה אלה לא ישמשו בכל מקום אחר ב-SAP Business One והם לא יוקצו למסמך הקשור. כאשר יוצרים מסמך רגיל מתוך טיוטא, ניתן לבחור או ליצור את המספרים הסידוריים או מספרי האצווה כרגיל.