בשיטה זו של ניהול מספרים סידוריים, יוצרים מס"דים בכל כניסה, הנפקה, העברה או ייצור של מלאי. ב-SAP Business One, שיטה זו מכונה "יצירת מספרים סידוריים בכל תנועה". בתהליך זה, עליך להגדיר מספרים סידוריים לפריטים בכל פעם שהחברה מקבלת אותם, כלומר, בעת יצירה של מסמכי קבלת מלאי. בדומה, בעת הנפקת מלאי, עליך לבחור מספרים סידוריים לפריטים לפני שתוכל לשמור את המסמכים הרלוונטיים. לפיכך, הגדרת מספר סידורי עבור פריט היא הכרחית בעת יצירה של מסמכי קבלה והנפקת מלאי כאחד.

מסמכי כניסה כללית למלאי הם טפסים המשמשים לדיווח על התנועה הפיזית של פריטים ממיקום, למשל, אל מחסן. מסמכי כניסה כללית למלאי כוללים את הסוגים הבאים:

מסמכי הנפקת מלאי הם טפסים המשמשים לדיווח על התנועה הפיזית של פריטים ממיקום, למשל, אל מחסן. מסמכי יציאה כללית מהמלאי כוללים את הסוגים הבאים:

האיור שלהלן מציג את רצף הפעולות כאשר יוצרים מסמכי קבלה או הנפקה של מלאי עבור פריטים שהמספרים הסידוריים שלהם מנוהלים בכל תנועה: