הגדרה ובחירה של מספרים סידוריים בכל תנועה 
באפשרותך להגדיר מספרים סידוריים עבור פריטים שמנוהלים באמצעות מספרים סידוריים בכל תנועה. לקבלת מידע נוסף, עיין בניהול מספרים סידוריים בכל תנועה.
באפשרותך ליצור מספרים סידוריים ידנית על-ידי הזנת כל מספר סידורי, או ליצור את המספרים הסידוריים אוטומטית. יצירה אוטומטית יכולה לחסוך לך זמן יקר כאשר עליך להזין כמות גדולה של מספרים סידוריים.
הודעה
פריטים המנוהלים באמצעות מספרים סידוריים חייבים להיות פריטי מלאי. הם אינם יכולים להיות פריטי מכירה או קניה בלבד או פריטי פאנטום.
צור מסמך כניסה למלאי.
כדי לפתוח את החלון הגדרת מספרים סידוריים, לחץ על הוסף. החלון הגדרת מספרים סידוריים יופיע.
הודעה
כאשר יוצרים תעודות משלוח רכש או תעודות רכש עם שורות שליליות (המייצגות הנפקת מלאי), בחר במספרים הסידוריים להנפקה בלחיצה על CTRL + TAB בשדה כמות. מופיע החלון בחירת מספרים סידוריים, הזהה למסמכי הנפקת מלאי רגילים.
הודעה
כאשר מוסיפים מסמכי החזרות רכש או זיכויי רכש, החלון בחירת מספרים סידוריים נפתח אוטומטית, כדי לאפשר לך לבחור מתוך המספרים הסידוריים הזמינים במערכת.
כאשר מוסיפים מסמך שיוצר תנועת יציאה מהמלאי (כגון חשבונית מס או תעודת משלוח) עם כמות שלילית של הפריטים המנוהלים באמצעות מספרים סידוריים, נפתח החלון בחירת מספרים סידוריים. כדי לפתוח את החלון הגדרת מספרים סידוריים, לחץ על צור.
כדי להגדיר מספרים סידוריים לפריטים, בחר שורה בטבלה שורות ממסמכים.
טבלה זו מציגה את כל שורות המסמכים הכוללים פריטים המנוהלים באמצעות מספרים סידוריים. לא ניתן לשנות את הערכים בטבלה זו. השורה שבחרת במסמך נבחרת כברירת מחדל. כדי להגדיר מספרים סידוריים לשורה אחרת, בחר בה.
הגדר את המספרים הסידוריים באחת מהדרכים הבאות:
להזנה ידנית של מספרים סידוריים, הזן אותם בטבלה מספרים סידוריים שנוצרו.
כדי ליצור מספרים סידוריים אוטומטית, לחץ על יצירה אוטומטית, לפי הצורך. לקבלת מידע נוסף, עיין ביצירה אוטומטית של מספרים סידוריים.
רק השדה המוגדר כמספר ייחודי הוא שדה חובה. השדות האחרים יכולים להישאר ריקים, וניתן לעדכנם במועד מאוחר יותר.
הודעה
אם בחרת באפשרות מספרים סידוריים ייחודיים לפי בחלון קביעות כלליות, רק השדה המוגדר כמספר ייחודי הוא שדה חובה. השדות האחרים יכולים להישאר ריקים, וניתן לעדכנם במועד מאוחר יותר, אם יש צורך בכך.
הודעה
כדי להציג בנפרד שדות נוספים לכל טבלה, לחץ בסרגל הכלים על
(העדפות למסמך) ובחר בשדות הרצויים.
חזור על השלבים לעיל עד להגדרת מספרים סידוריים עבור כל הפריטים בטבלה שורות ממסמכים.
כדי לשמור את המספרים הסידוריים שנוצרו, לחץ על הלחצן עדכן ועל הלחצן אשר.
החלון הגדרת מספרים סידוריים נסגר.
כדי לשמור את המסמך, לחץ על הלחצן הוסף.
צור מסמך הנפקת מלאי.
ציין את הפרטים הדרושים במסמך ולחץ על הוסף.
ייפתח החלון בחירת מספרים סידוריים, שבו תוצג רשימה של מספרים סידוריים זמינים. לחלופין, פתח את החלון באמצעות אחת מהפעולות הבאות:
לפני הוספת המסמך, בשדה כמות, לחץ CTRL + TAB
לפני הוספת המסמך, לחץ לחיצה ימנית בשדה כמות ובחר באפשרות מס"דים/אצוות.
בתפריט עבור אל, בחר באפשרות מסד"ים/אצוות.
הודעה
כדי להציג בנפרד שדות נוספים לכל טבלה, לחץ בסרגל הכלים על
(העדפות למסמך) ובחר בשדות הרצויים.
בחר שורה בטבלה שורות ממסמכים.
טבלה זו מציגה את כל שורות המסמכים הכוללים פריטים המנוהלים באמצעות מספרים סידוריים. לא ניתן לשנות את הערכים בטבלה זו. השורה שבחרת במסמך נבחרת כברירת מחדל. כדי לבחור מספרים סידוריים לשורה אחרת, בחר בה.
בחר את המספרים הסידוריים הדרושים לשחרור בטבלה מספרים סידוריים זמינים.
ניתן לבחור שורות בשיטות הבאות:
האר את מספר השורה המבוקשת.
לבחירת שורות נוספות לחץ על CTRL + SHIFT
מיין את אחת העמודות שבה תרצה להשתמש לחיפוש הפריט, הזן את הערך בשדה חיפוש, ולחץ על TAB כדי לבחור את הפריט הרצוי. המיון הבסיסי הוא לפי העמודה מספר סידורי.
לאחר בחירה בשורות הרצויות, לחץ על החץ כדי להעביר את המספרים הסידוריים אל הטבלה מספרים סידוריים שנבחרו משמאל. לחצן החץ ההפוך מעביר את המספרים הסידוריים אל הטבלה מספרים סידוריים זמינים מימין.
ניתן גם להשתמש בלחצן בחירה אוטומטית כדי להעביר אוטומטית שורות מהטבלה מספרים סידוריים זמינים אל הטבלה מספרים סידוריים שנבחרו, בהתאם לכמות הפתוחה בשורות המסמכים. הבחירה מתבצעת על פי המיון הנוכחי של הטבלה.
הטבלה מספרים סידוריים שנבחרו מציגה את המספרים הסידוריים שנבחרו עד לנקודה זו.
הודעה
בשדה כמות פתוחה מוצג כמה מספרים סידוריים יש לבחור לפריט.
אם לא תבחר די מספרים סידוריים כמוצג בשדה כמות פתוחה, לא תוכל להוסיף את המסמך.
הודעה
אם תשנה את המחסן במסמך לאחר בחירת המספרים הסידוריים, המערכת תציג הודעת התראה שהמשך ביצוע הפעולה יגרום לאיפוס המספרים הסידוריים שנבחרו.
כדי לשמור את הקישור בין המסמך לבין המספרים הסידוריים שלו, וכדי לעדכן את תנועות הנפקת המלאי של המספרים הסידוריים שנבחרו כדי שלא יהיו זמינים בעתיד, לחץ על הלחצן עדכן.
לשמירת הבחירה, לחץ על אשר. מופיע מסמך הנפקת המלאי.
כדי להוסיף את המסמך ב-SAP Business One, לחץ על הלחצן הוסף.