ניהול מספרי אצווה ביציאה בלבד 
בשיטה זו של ניהול מספרי אצווה, יוצרים או בוחרים מספרי אצווה בכל יציאת מלאי, כלומר, בכל פעם שמתבצעת הנפקת מלאי לגורם חיצוני או פנימי. ב-SAP Business One, שיטה זו מכונה "יצירת מספרי אצווה ביציאה בלבד". כאשר מנפקים מלאי, חובה ליצור ו/או לבחור במספרי אצווה רלוונטיים, לפני שניתן לשמור את מסמך/י הנפקת המלאי. לפיכך, הגדרת מספר א צווה עבור פריט היא הכרחית בכל פעם שיוצרים מסמך הנפקת מלאי. הדבר אופציונלי עבור תנועות אחרות כגון מסמכי כניסת מלאי.
מסמכי הנפקת מלאי הם טפסים המשמשים לדיווח על התנועה הפיזית של פריטים ממיקום, למשל, אל מחסן. מסמכי יציאה כללית מהמלאי כוללים את הסוגים הבאים:
החזרות רכש
הודעות זיכוי זכאים
חשבוניות מס
תעודות משלוח
חשבונית מס + קבלות
החזרות
יציאות כלליות מהמלאי
העברה בין מחסנים
הוצאות לייצור
האיור שלהלן מציג את רצף הפעולות כאשר יוצרים מסמכי הנפקת מלאי עבור פריטים שמספרי האצווה שלהם מנוהלים ביציאה בלבד:
הליך
הגדרת קביעות כלליות של מספרי אצווה עבור הפריטים.
לקבלת מידע נוסף, עיין בהגדרת קביעות כלליות עבור מספרי אצווה.
צור מסמך הנפקת מלאי.
צור את מספרי האצווה עבור הפריטים (מספרי האצווה לא נוצרו אוטומטית בעת קבלת הפריטים).
לקבלת מידע נוסף, עיין בהשלמת מספרי אצווה ביציאה. ניתן ליצור מספרי אצווה בדרכים הבאות:
הזן את מספרי האצווה ידנית או צור אותם באופן אוטומטי.
לקבלת מידע נוסף, עיין ביצירה אוטומטית של מספרי אצווה.
צור מחרוזות של מספרי אצווה (אופציונלי)
לפרטים ראה יצירת מחרוזות לאצוות.
בחר את מספרי האצווה בצורה ידנית או אוטומטית במסמך.
לקבלת פרטים נוספים ראה, הגדרה ובחירה של מספרי אצווה ביציאה בלבד.