הגדרה ובחירה של אצוות ביציאה בלבד 
באפשרותך להגדיר ולנהל מספרי אצווה ביציאה בלבד (כאשר אתה עובד עם פריטים המנוהלים באמצעות מספרי אצווה). לפיכך, אינך צריך להגדיר מספרי אצווה מיד כשהפריטים נכנסים למלאי, אלא רק כשאתה מוציא את הפריטים מהמלאי.
אפשרות זו נוחה במיוחד עבור משתמשים המזינים כמויות גדולות של מסמכים המכילים פריטים שמנוהלים באמצעות אצוות, ואינם רוצים להזין את האצוות ידנית בעת הפקת המסמכים.
באפשרותך לבחור מספרי אצווה לפריטים בעת הפקת מסמכי יציאה מהמלאי.
תוכל לפתוח את החלון בחירת מספרי אצווה בעת הפקת אחד המסמכים הבאים:
תעודת משלוח
חשבונית מס
חשבונית מס קבלה
החזרות
חשבונית מס זיכוי
החזרת רכש
יציאה כללית מהמלאי
העברה בין מחסנים
יציאה כללית מהמלאי לייצור
בנוסף, עליך לבחור מספרי אצווה במסמכי קבלת מלאי המכילים כמויות שליליות של פריטים המנוהלים באצוות. מסמכים אלה כוללים תעודות משלוח רכש ותעודות רכש.
בחרת באפשרות ביציאה בלבד בחלון קביעות כלליות. לקבלת מידע נוסף, עיין בהגדרת קביעות כלליות עבור מספרי אצווה.
האפשרות ניהול פריטים לפי אצוות נבחרה עבור הפריט בחלון כרטיס פריט. למידע נוסף, ראה כרטיס פריט: הכרטיסייה כללי.
הודעה
שיטת הניהול ביציאה בלבד מוצגת כברירת מחדל; עם זאת, ניתן לשנות את ערך השדה לפריט מסוים.
הוסף מסמך הנפקת מלאי (מלבד הזמנות וחשבוניות שריון).
ציין את הפרטים הדרושים במסמך ולחץ על הוסף.
יופיע החלון בחירת מספרי אצווה. החלון ריק עדיין, היות שלא הגדרת עדיין מספרי אצווה לפריט.
לחלופין, פתח את החלון באמצעות אחת מהפעולות הבאות:
לפני הוספת המסמך, בשדה כמות, לחץ CTRL + TAB
לפני הוספת המסמך, לחץ לחיצה ימנית בשדה כמות ובחר באפשרות מס"דים/אצוות.
בתפריט עבור אל, בחר באפשרות מסד"ים/אצוות.
בחר שורה בטבלה שורות ממסמכים.
טבלה זו מציגה את כל שורות המסמכים הכוללים פריטים המנוהלים באמצעות מספרי אצווה. לא ניתן לשנות את הערכים בטבלה זו. השורה שבחרת במסמך נבחרת כברירת מחדל. כדי לבחור מספרי אצווה לשורה אחרת, בחר בה.
בחר את מספרי האצווה הדרושים לשחרור בטבלה אצוות זמינות.
ניתן לבחור שורות בשיטות הבאות:
בחר את מספר השורה המבוקשת.
לבחירת שורות נוספות לחץ על CTRL + SHIFT
מיין את אחת העמודות שבה תרצה להשתמש לחיפוש הפריט, הזן את הערך בשדה חיפוש, ולחץ על TAB כדי לבחור את הפריט הרצוי. המיון הבסיסי הוא לפי השדה אצווה.
הודעה
בעת ניהול של מספרי אצווה ביציאה בלבד, מספרי האצווה אינם נוצרים אוטומטית במסמכי כניסה למלאי. אם אינך יכול לבחור בשום מספרי אצווה, עליך ליצור תחילה את מספרי האצווה עבור הפריטים הרלוונטיים; פעולה זו מכונה השלמה של מספרי אצווה. לקבלת מידע נוסף, עיין בהשלמת מספרי אצווה ביציאה.
לאחר בחירה בשורות הרצויות, לחץ על החץ כדי להעביר את מספרי האצווה אל הטבלה אצוות שנבחרו משמאל. לחצן החץ ההפוך מעביר את מספרי האצווה אל הטבלה אצוות זמינות מימין.
ניתן גם להשתמש בלחצן בחירה אוטומטית כדי להעביר אוטומטית שורות מהטבלה אצוות זמינות אל הטבלה אצוות שנבחרו, בהתאם לכמות הפתוחה בשורות המסמכים. הבחירה מתבצעת על פי המיון הנוכחי של הטבלה.
הטבלה אצוות שנבחרו מציגה את מספרי האצווה שנבחרו עד לנקודה זו בזמן.
הודעה
השדה סה"כ דרושים מציג כמה מספרי אצווה יש לבחור לפריט.
אם לא תבחר די מספרים כמוצג בשדה סה"כ דרושים, לא תוכל להוסיף את המסמך.
כדי לשמור את הקישור בין המסמך לבין מספרי האצווה שלו, וכדי לעדכן את תנועות הנפקת המלאי של מספרי האצווה שנבחרו, לחץ על הלחצן עדכן.
לשמירת הבחירה, לחץ על אשר.
מופיע מסמך שחרור המלאי.
כדי להוסיף את המסמך, לחץ על הלחצן הוסף.