השלמת מספרי אצווה בעת הנפקה 
ניתן לנהל מספרי אצווה בעת יציאה בלבד. בשיטה זו של ניהול מספרי אצווה, אין צורך להגדיר מספרי אצווה מיד בעת הקבלה, אלא רק בעת ניפוק פריטים המנוהלים במספרי אצווה.
בעת ניהול של מספרי ביציאה בלבד, מספרי האצווה אינם נוצרים אוטומטית במסמכי כניסה למלאי. מאוחר יותר, כאשר יוצרים מסמכי הנפקת מלאי, חייבים ליצור את מספרי האצווה לפריטים המנוהלים בשיטה זו; נהוג לכנות זאת השלמת מספרי אצווה.
כאשר יוצרים מספרי אצווה, SAP Business One יוצר קישור בין המסמך ומספרי האצווה שלו, ומעדכן את תנועות הכניסה למלאי של מספרי האצווה שהוגדרו.
ניתן להשלים מספרי אצווה, אם החברה מאפשרת קבלה של פריטי מלאי ללא מספר אצווה, לפי השיטה שלהלן:
בחלון קביעות כלליות או בחלון כרטיס פריט של הפריט, בשדה שיטת ניהול, יש לבחור באפשרות ביציאה בלבד
האפשרות ניהול פריטים לפי אצוות נבחרה עבור הפריט בחלון כרטיס פריט. למידע נוסף, ראה כרטיס פריט: הכרטיסייה כללי
הודעה
שיטת הניהול ביציאה בלבד מוצגת כברירת מחדל; עם זאת, ניתן לשנות את ערך השדה לפריט מסוים.
צור מסמך הנפקת מלאי ולחץ על הוסף.
יופיע החלון בחירת מספרי אצווה. החלון ריק עדיין, היות שלא הגדרת עדיין מספרי אצווה לפריט.
הודעה
ניתן גם להקיש על Ctrl + Tab בשדה כמות כדי להציג חלון זה.
כדי ליצור את מספרי האצווה, בחר .
החלון העדפות לניהול אצוות יופיע.
לחלופין, ניתן לבחור באחת מהשיטות הבאות כדי לפתוח את החלון מתוך חלון בחירת מספרי אצווה:
לפני הוספת המסמך, לחץ עם הלחצן הימני של העכבר בתוך החלון ובחר את האפשרות השלמת מספרי אצווה.
בתפריט עבור אל, בחר באפשרות השלמת מספרי אצווה.
ברשימה הנפתחת פעולה, בחר באפשרות השלם.
קבע את ההעדפות עבור הפריטים שיוצגו בכרטיסיות הרלוונטיות ולחץ על אשר.
החלון ניהול אצוות – השלמה יופיע.
בטבלה שורות ממסמכים, בחר שורה כדי להגדיר מספרי אצווה לפריטים אלה.
טבלה זו מציגה את כל שורות המסמכים הכוללים פריטים עם מספרי אצווה. לא ניתן לשנות את הערכים בטבלה זו. השורה שבחרת במסמך מוצגת כברירת מחדל. כדי להגדיר מספרי אצווה לשורה אחרת, בחר בה.
בטבלה אצוות שנוצרו, הזן ידנית את פרטי מספר האצווה, או לחץ על יצירה אוטומטית כדי ליצור כמה מספרי אצווה בצורה אוטומטית בחלון יציאת אצוות אוטומטית (לקבלת פרטים נוספים ראה, יצירה אוטומטית של מספרי אצווה). רק השדה המוגדר כמספר ייחודי הוא שדה חובה. השדות האחרים יכולים להישאר ריקים, וניתן לעדכנם במועד מאוחר יותר, אם יש צורך בכך.
חזור על השלבים לעיל עד להגדרת מספרי אצווה עבור כל הפריטים בטבלה שורות ממסמכים.
כדי לשמור את מספרי האצווה, לחץ על הוסף.
חזור למסמך הנפקת המלאי שהתחלת ליצור.
צא מחלון בחירת מספרי אצווה וכנס אליו שוב.
בטבלה שורות ממסמכים, בחר באחת השורות.
בטבלה אצוות זמינות, בחר את מספרי האצווה הרצויים לצורך ההנפקה.
ניתן לבחור שורות בשיטות הבאות:
בחר את מספר השורה המבוקשת.
לבחירת שורות נוספות לחץ על CTRL + SHIFT
מיין את אחת העמודות שבה תרצה להשתמש לחיפוש הפריט, הזן את הערך בשדה חיפוש, ולחץ על TAB כדי לבחור את הפריט הרצוי. המיון הבסיסי הוא לפי העמודה אצווה.
לאחר בחירת השורות הרצויות, לחץ על החץ כדי להעביר את מספרי האצווה אל הטבלה אצוות שנבחרו משמאל. לחצן החץ ההפוך מעביר את מספרי האצווה של הטבלה אצוות זמינות מימין.
ניתן גם להשתמש בלחצן בחירה אוטומטית כדי להעביר שורות מהטבלה אצוות זמינות אל הטבלה אצוות שנבחרו, בהתאם לכמות הפתוחה בשורות המסמכים. הבחירה מתבצעת על פי המיון הנוכחי של הטבלה.
הטבלה אצוות שנבחרו מציגה את מספרי האצווה שנבחרו עד לנקודה זו בזמן.
הודעה
השדה סה"כ דרושים מציג כמה מספרים סידוריים יש לבחור לפריט.
אם לא תבחר די מספרים סידוריים כמוצג בשדה סה"כ דרושים, לא תוכל להוסיף את המסמך.
כדי לשמור את הקישור בין המסמך לבין מספרי האצווה שלו, וכדי לעדכן את מסמך הנפקת המלאי, לחץ על הלחצן עדכן.
לשמירת הבחירה, לחץ על אשר. מופיע מסמך הנפקת המלאי.
לחץ על לחצן הוסף.