ניהול מספרי אצווה כולל מעקב אחר קבוצות פריטים בעלי מספרים ומאפיינים ייחודיים, אשר שולבו באצווה אחת, כגון תרופות. לכל אצווה, מגדירים את כמויות הפריטים, לצד מאפיינים נוספים הרלוונטיים לאצווה, כגון תאריך תפוגה, מיקום במחסן וכן הלאה.

ניתן לנהל פריטים באמצעות מספרי אצווה בשיטות הבאות:

יצירת אצוות היא עבור פריטים המצריכים ניהול אצוות במסמכי קבלת מלאי, וכאשר יוצרים מסמכי הנפקת מלאי בוחרים בכמות מסוימת מתוך האצווה הרלוונטית

מסמכי כניסה כללית למלאי הם טפסים המשמשים לדיווח על התנועה הפיזית של פריטים ממיקום, למשל, אל מחסן. מסמכי כניסה כללית למלאי כוללים את הסוגים הבאים:

מסמכי הנפקת מלאי הם טפסים המשמשים לדיווח על התנועה הפיזית של פריטים ממיקום, למשל, אל מחסן. מסמכי יציאה כללית מהמלאי כוללים את הסוגים הבאים:

ניהול אצוות מאפשר לך לעדכן אצוות קיימות של הפריט. ניתן להציג את האצוות, או להוסיף ולשנות נתוני אצווה. בנוסף, ניתן להזין אצוות לפריטים שהתקבלו, אם לא עשית זאת בעת יצירת מסמכי שיווק וכניסה למלאי. ואולם, הדבר אפשרי רק אם החברה מאפשרת להכניס למלאי פריטים ללא מספר אצווה.

ניהול מלאי עם מספרי אצווה כולל גם את המשימות הבאות: