תעודת הרכש היא בקשה לתשלום. היא גם מתעדת את העלות בדוח רווח והפסד.

כדי לגשת לחלון, בחר  קניות תעודת רכש .

ניתן ליצור תעודת רכש המבוססת על מספר הזמנות רכש ותעודות משלוח רכש לא ניתן לשנות נתוני הנהלת חשבונות בתעודת רכש, מאחר שהיא מסמך הנהלת חשבונות בעל אופי חוקי, היוצר תנועות בכרטסת הכללית.

כאשר מקבלים תעודת רכש, SAP Business One מבצע רישום בחשבונות הקשורים לספק במערכת הנהלת החשבונות. אם לתעודת הרכש לא קדמה תעודת משלוח של הזמנת רכש, ומדובר ברכישת פריטים המנוהלים במחסן, המלאי גדל עם רישום תעודת הרכש.

SAP Business One מאפשר ליצור תעודת רכש עם סכום אפס למקרה שמקבלים פריטים ללא חיוב, לדוגמה פריטים במסגרת מבצע מכירות או חוזה שירות.

רלוונטי לגרסאות לוקליזציה מסוימות בלבד:

אם החברה אינה מנהלת מלאי תמידי, תעודת הרכש נרשמת בחשבון ההוצאות המתאים: מקומי, חו"ל, או EU (האיחוד האירופי).