שם איש הקשר שהוגדר בניהול כרטיסים.

מציג את מספר האסמכתא של הספק, אם זמין.

שדה מצד ימין: שם סדרת הספרור. ציין סדרה.

שדה מצד שמאל: מספר תעודת הרכש.

מצב מסמך תעודת הרכש:

פתוח

ניתן למשוך את המסמך במלואו או בחלקו למסמך ברמה גבוהה יותר.

פתוח – מודפס

המסמך הודפס ונשאר פתוח.

מבוטל

המסמך בוטל באופן ידני.

סגור

SAP Business One סגר את המסמך אוטומטית כאשר משכו אותו למסמך אחר.

טיוטה

המסמך עדיין במצב טיוטה.

ציין את תאריך האסמכתא.

התאריך שעד אליו יש לשלם לספק. תאריך זה מחושב לפי תנאי התשלום שהוגדרו לספק, או תנאי התשלום שצוינו בכרטיסייה 'הנהלת חשבונות' של המסמך. ניתן לשנות ערך זה ידנית, או על-ידי בחירת אפשרות אחרת בשדה תנאי תשלום.

תאריך המסמך לצורכי דיווח מס. כברירת מחדל, התאריך זהה לתאריך האסמכתא. ניתן לשנותו ידנית, במקרה הצורך.

בחר במטבע לתצוגת הסכומים התעודת הרכש.

ציין את הקניין שיזם את תעודת הרכש.

ציין את העובד שברשותו נמצאת תעודת הרכש.

הזן מידע נוסף ביחס למסמך.

מציג את הסכום הכולל של תעודת הרכש לפני חישוב ההנחה.

אם הוגדרה הנחה בשורת הפריט או השירות, הסכום המוצג בשדה זה מתחשב בהנחה זו.

בשדה מימין, ציין את אחוז ההנחה לכל תעודת הרכש. השדה השמאלי מציג את סכום ההנחה.

מציג את הכמות שנמשכה מחשבוניות מקדמה או מבקשות למקדמה ששולמו. סכום זה מופחת מהסכום הכולל של החשבונית. בחר לפתיחת החלון מקדמות למשיכה, אשר מציג את פרטי הסכומים המופיעים בשדה זה.

שדה זה מופיע רק אם תויגה התיבה נהל הוצאות במסמכים בכרטיסייה 'כללי' שבחלון העדפות למסמכים. ניתן להגדיר הוצאות לתעודת הרכש. כדי לפתוח את החלון חיובי הוצאות ולהציג את חיובי ההוצאות המתאימים, לחץ על (חץ הקישור).

שדה זה מופיע רק אם מוגדרת שיטת עיגול לפי מטבע בכרטיסייה כללי בחלון העדפות למסמכים.

כשהסכום הכולל במסמך מעוגל לפי שיטת העיגול שנקבעה לפי המטבע, ההפרש בין הסכום המקורי לסכום המעוגל מופיע בשדה זה.

מציג את סכום המע"מ לתעודת הרכש, שחושב בהתאם להגדרות המע"מ.

סכום ניכוי המס במקור של תעודת הרכש, אם הוגדר.

מציג את הסכום הכולל של תעודת הרכש, כולל מע"מ, הוצאות והנחות.

מציג את הסכום ששולם או זוכה דרך תשלום לספק או חשבונית זיכוי.

מציג את הסכום הפתוח של תעודת הרכש. סכום זה טרם שולם או זוכה.

רשימת מסמכי בסיס שמהם ניתן ליצור מסמך יעד.

בחר את מסמך היעד שיווצר על סמך המסמך הנוכחי. הפונקציה העתק אל מאפשרת להעתיק מסמך אחד בלבד אל מסמך היעד.

תיוג תיבת התיוג מציין שמסמך זה, או לפחות אחד מהתשלומים שלו, נכלל בהפעלת הוראת תשלום. תיבת התיוג אינה מתויגת במצבים הבאים:

מציג מפתח נוסף לחשבונית הרכש, שבו משתמשים לאחר מכן להתאמה בין תשלום לתעודת רכש. שדה זה אינו עובר אימות.

ציין את המספר החיצוני של המסמך.

בחר את הסניף שעבורו ברצונך ליצור את המסמך.

הסכום הכולל של העמודה סכום ניכוי במקור. כדי להציג את טבלת ניכוי במקור, לחץ על (חץ הקישור).

בחר רצף מהרשימה הנפתחת. המערכת יוצרת את הרצף אוטומטית.

בחר באפשרות כן מתוך הרשימה הנפתחת, אם תנועה זו חלה על TDS.

השדה מציג את סכום ה-TDS שנוכה בתנועה. כדי לערוך את מס ה-TDS, לחץ על (חץ הקישור) כדי לערוך את נתוני המע"מ בחלון טבלת ניכוי במקור שנפתח.