Autorisations 
Les autorisations permettent aux utilisateurs d'afficher, de créer et de mettre à jour des documents que vous leur affectez, conformément aux définitions de la propriété des données. Par défaut, un nouvel utilisateur n'a aucune autorisation. Chaque utilisateur ne peut avoir qu'un seul supérieur qui affecte les autorisations.
Vous pouvez définir des utilisateurs comme super-utilisateurs ou comme utilisateurs habituels. Vous pouvez également définir un nombre illimité de super-utilisateurs, bien que cela ne soit pas recommandé.
Les utilisateurs habituels :
ne peuvent pas affecter d'autorisations à d'autres utilisateurs ;
peuvent exécuter certaines actions, par exemple accorder des remises, modifier les prix ou accéder à des comptes confidentiels, avec l'autorisation appropriée.
Les super-utilisateurs peuvent :
définir des autorisations pour d'autres utilisateurs ;
disposer de l'autorisation globale et illimitée sur tous les autres sauf sur eux-mêmes ;
disposer automatiquement de l'autorisation globale pour toutes les fonctions du système.
Vous définissez les autorisations dans la fenêtre Autorisations, et ce par module. Les autorisations sont également affectées par les options dans la section Généralités de la fenêtre. Par exemple, si un utilisateur dispose de l'autorisation d'afficher les données de base du partenaire, mais n'a pas l'autorisation de visualiser la situation des comptes des partenaires (comme cela a été défini dans la section Généralités), le système n'affiche pas la situation des comptes dans la fenêtre Fiche partenaire.
Les utilisateurs qui ne sont pas autorisés à modifier les autorisations ne disposent pas du dossier Autorisations dans leur vue du module Administration.
Connaiss. requises
Vous avez défini les utilisateurs dans le système et précisé les super-utilisateurs.
Ensemble fonctions
Vous pouvez accorder aux utilisateurs l'autorisation d'afficher les informations uniquement ou les exclure en même temps d'une fonction.
Vous pouvez limiter l'accès des utilisateurs à certains documents. Vous pouvez par exemple restreindre l'accès à des offres client dotées d'un certain numéro de série et limiter ou refuser complètement l'accès à des offres dans d'autres séries.
Vous pouvez outrepasser les autorisations dans des circonstances spécifiques. Par exemple, si un utilisateur n'a pas l'autorisation de créer un document de vente spécifique, mais qu'il tente de le faire, le système l'invite à demander à un utilisateur autorisé d'entrer son nom d'utilisateur et son mot de passe. Cela permet à l'utilisateur non autorisé de sauvegarder le document uniquement pour ce cas précis.
Vous pouvez définir des procédures d'approbation pour les opérations de vente et d'achat dans le système afin d'outrepasser les autorisations standard. Par exemple, lorsqu'un utilisateur est autorisé à ajouter une facture même si elle dépasse le plafond de crédit du client, vous pouvez activer une procédure de validation supplémentaire dans le cas où le plafond de crédit est dépassé.