Définition des autorisations 
Les autorisations sont définies par utilisateur. Chaque utilisateur peut avoir les mêmes autorisations pour tout le système ou avoir des autorisations différentes par module et sous-module. Notez que les autorisations des super-utilisateurs ne peuvent pas être modifiées.
Les options suivantes sont disponibles pour la définition des différentes autorisations pour un utilisateur :
Autorisation complète : l'utilisateur peut afficher et modifier les données de cette fonction par module.
Autorisation lecture seule : l'utilisateur a l'autorisation d'afficher les données, mais ne peut pas les modifier.
Pas d'autorisation : l'utilisateur n'a pas accès à cette fonction.
Les autorisations de chaque utilisateur sont affichées dans la fenêtre Autorisations. La zone Diff. autorisations s'affiche pour les modules comportant plusieurs autorisations, telles que des autorisations globales pour certains sous-modules et en lecture seule pour d'autres.
Le menu principal ne fait pas l'objet d'une mise à jour automatique en fonction des autorisations. Pour afficher ou masquer certains modules ou sous-modules, utilisez la fenêtre Options formulaire - Menu principal et, selon le cas, activez ou désactivez les zones Visible pour chaque module.
Le chiffrement peut également être utilisé pour masquer des données confidentielles dans le système. Pour certains utilisateurs, les caractères chiffrés s'affichent à la place des caractères et des chiffres réels.
Connaiss. requises
Les utilisateurs doivent être prédéfinis dans le système, en tant qu'utilisateurs habituels ou super-utilisateurs.
Procédure
Sélectionnez
Administration 
Initialisation système Autorisations Autorisations générales 
. La fenêtre Autorisations s'affiche avec la liste des utilisateurs.Pour accorder l'autorisation globale à un utilisateur pour toutes les fonctions dans tous les modules, cliquez sur le bouton Autorisation complète en bas de la fenêtre.
Pour accorder l'autorisation en lecture seule à un utilisateur pour toutes les fonctions dans tous les modules, cliquez sur le bouton Autorisation lecture seule en bas de la fenêtre. L'utilisateur peut alors afficher toutes les données du système, mais ne peut pas apporter de modifications.
Pour restreindre totalement l'accès, cliquez sur le bouton Pas d'autorisation en bas de la fenêtre. L'utilisateur ne peut ni afficher, ni modifier les données.
Pour accorder des autorisations différentes pour chaque module ou sous-module, cliquez sur l'autorisation dans la table et sélectionnez l'autorisation voulue dans la liste déroulante.
Pour définir une remise maximale globale, saisissez-la dans la zone Taux remise maximale autorisé (jusqu'à 100 %).
Pour définir un montant en caisse maximum, un utilisateur peut accéder à un encaissement, sélectionner l'option Tot. liq. max. et saisir le montant requis.
Pour chiffrer certaines données, cochez l'option Cryptage de soldes et prix, puis cliquez sur le bouton Table de chiffrement. Dans la fenêtre Table de chiffrement, saisissez les caractères qui doivent masquer les autres. Cliquez sur OK pour sauvegarder les modifications.
Sélectionnez Mettre à jour pour sauvegarder les modifications dans la fenêtre Autorisations.