Seuls les super-utilisateurs peuvent créer et gérer des séries de documents.

Les utilisateurs qui ne sont pas définis comme super-utilisateurs peuvent seulement modifier la définition de leur propre tranche de numéros par défaut, dans la mesure où ils sont autorisés à gérer la série de numérotation.

La série par défaut de chaque utilisateur doit être définie ; dans le cas contraire, l'utilisateur ne peut pas ouvrir la fenêtre initiale de ce type de document.

Un nombre illimité de séries peut être défini pour chaque type de document.

L'accès à une série spécifique est accordé à l'un des dix groupes spécialement définis pour accéder à cette série de documents.

Un utilisateur doit avoir l'autorisation correspondant à l'un des dix groupes pour pouvoir accéder à la série affectée à ce groupe spécifique.