Importación de datos 
La configuración de SAP Business One requiere la migración de datos existentes al sistema desde un producto de software externo. Los datos maestros incluyen datos y operaciones de clientes, proveedores o producto, como los saldos iniciales.
Los datos deben estar disponibles como ficheros de Microsoft Excel o Microsoft Access. SAP Business One incluye programas de importación que copian los datos desde un fichero de transferencia al sistema y los graban en la base de datos.
Se pueden importar los siguientes elementos:
Datos de interlocutores comerciales y artículos desde un archivo de Microsoft Excel. La importación de Excel sólo se utiliza para datos muy básicos. También se puede utilizar en una combinación manual de carga y actualización de datos maestros. Los campos que se van a importar deben conciliarse con los campos disponibles en SAP Business One.
Operaciones de una empresa a otra en SAP Business One
Contabilizaciones de ventas y compras de un producto de software externo
Datos y operaciones seleccionados mediante Data Transfer Workbench; véase la ayuda online de Data Transfer Workbench para SAP Business One. Esta herramienta proporciona un asistente fácil de usar que importa nuevos datos en el sistema y actualiza los datos existentes. Para simplificar la preparación de los datos para la importación, se proporcionan modelos de fichero de datos predefinidos.