Importación de un fichero de Microsoft Excel 
Se pueden importar datos para interlocutores comerciales y artículos en una empresa definida en SAP Business One, desde un fichero de Microsoft Excel. Los datos se copian desde las celdas de la tabla de Microsoft Excel y se escriben en los campos correspondientes en SAP Business One.
Nota
Este método no es válido para importar cuentas.
Utilice este método para añadir nuevos registros maestros para interlocutores comerciales o artículos, o para actualizar registros maestros ya existentes.
Debe configurar en primer lugar las definiciones de la importación, según las reglas siguientes:
Los ficheros no deben contener una línea de título ni líneas en blanco.
Los números de interlocutor comercial y de artículo no deben contener ninguno de los siguientes caracteres no válidos:
! < > * ? % { } =
Los ficheros de Microsoft Excel deben cerrarse antes de la importación.
Los ficheros de Microsoft Excel files deben grabarse como ficheros .txt (ficheros de texto con "Solo texto").
Los datos de importación deben grabarse en las columnas A hasta BT en la tabla de Microsoft Excel. Algunas columnas pueden tener campos vacíos.
El número de caracteres de las celdas de la tabla de Microsoft Excel no debe ser superior al de la longitud de los campos correspondientes de SAP Business One.
Requisitos
Se ha realizado copia de seguridad de la base de datos.
Si SAP Business One se ejecuta en una red, se ha asegurado de que los demás usuarios saldrán del sistema durante la importación.
Procedimiento
Entre en la empresa en la que se van a importar los datos (destino).
Seleccione
Gestión 
Datos importación/exportación Import datos Importar de Excel 
.En Tipo de datos para importación, seleccione la entrada necesaria, Interlocutores comerciales o Artículos. Por ejemplo, para importar una lista de precios, seleccione Artículos.
Cada línea de la lista de precios representa una columna en la hoja de cálculo de Microsoft Excel que se importa. Seleccione el campo correspondiente de cada línea de la lista, de acuerdo con la definición de columna de la hoja de cálculo de Microsoft Excel.
Para actualizar registros de datos existentes en el sistema durante el procedimiento de importación, seleccione Actualizar registros de datos existentes.
El sistema sobrescribe los datos en los campos correspondientes de los registros maestros existentes.
Los números de los registros maestros para interlocutores comerciales o artículos no pueden sobrescribirse.
La clase de interlocutor comercial no podrá modificarse después de haber introducido operaciones comerciales relativas a dicho interlocutor.
Cuando se importan datos de artículo, también se puede actualizar la información de las cuentas de gastos e ingresos.
Para sobrescribir el registro de datos maestros de artículos correspondiente, seleccione Actualizar cuentas en artículos existentes.
Seleccione OK.
Cuando el gestor de ficheros se abra, seleccione el fichero que se va a importar y, a continuación, Abrir.
La barra de status muestra el progreso de la importación.
Para interrumpir el proceso de importación, seleccione el pulsador Detener que aparece en la barra de status.
Resultado
Una vez finalizado el proceso de importación, el sistema abre una ventana Mensaje que contiene los mensajes generados durante el proceso de importación. La ventana muestra el número de registros maestros de interlocutor comercial/artículo importados. Para asegurarse de que todas las líneas han sido importadas desde la tabla de Microsoft Excel, debe comparar el número de registros maestros de los que informa el mensaje con el número de líneas en la tabla de Excel.
Se recomienda grabar este informe de la importación, para activar seguimiento de los errores que puedan haberse producido. Seleccione Grabar en la ventana Mensaje e introduzca un nombre significativo para el fichero.
Cuando vuelva a importar datos en esta ventana, se mostrarán por defecto los campos seleccionados durante la última ejecución. Seleccione Borrar para borrar esta información. Se borran todas las entradas de la lista, de forma que puede volverse a definir la secuencia de los campos.
Después de una importación, puede que aparezcan los siguientes mensajes de error:
Error 47
El fichero de Microsoft Excel estaba abierto cuando se intentó la importación. Cierre el fichero Excel y reinicie la importación.
Entrada no válida
La entrada efectuada en una celda de la tabla de Microsoft Excel es superior a la longitud del campo correspondiente en SAP Business One.
Código no válido
El número del interlocutor comercial o el artículo contiene un carácter no válido.