Preparación de un fichero de importación de Microsoft Excel para artículos 
Los siguientes campos para artículos pueden importarse en SAP Business One y, por lo tanto, pueden incluirse en el fichero de Microsoft Excel:
Nombre de campo |
Longitud máxima |
Tipo datos |
Número de artículo |
20 |
Alfanumérico |
Descripción de artículo |
100 |
Alfanumérico |
Descripción en idioma extranjero |
100 |
Alfanumérico |
Grupo (1) |
20 |
Alfanumérico |
Código de barras |
16 |
Alfanumérico |
Definición de impuesto |
1 |
S: Sujeto a impuestos N: No sujeto a impuestos Las entradas deben escribirse en mayúsculas. |
Código listas precios (3) |
6 |
Numérico |
Precio en la lista de precios |
17 |
Numérico |
Moneda de lista de precios |
3 |
Alfabético (de acuerdo con las monedas definidas en SAP Business One) |
Cuenta de ventas |
15 |
Alfanumérico |
Cuenta de gastos |
15 |
Alfanumérico |
Proveedor regular (4) |
20 |
Alfanumérico |
Número de catálogo de proveedor |
17 |
Alfanumérico |
Unidad de medida para Compras |
5 |
Alfanumérico |
Cantidad por unidad de medida de compra |
20 |
Numérico |
Unidad de medida para Ventas |
5 |
Alfanumérico |
Cantidad por unidad de medida de venta |
20 |
Numérico |
Stock en almacén destino en unidad de compras |
20 |
Numérico |
Stock mínimo en almacén |
20 |
Numérico |
Artículo de compra (5) |
1 |
S: Sí N: No Las entradas deben escribirse en mayúsculas. |
Artículo de venta (5) |
1 |
S: Sí N: No Las entradas deben escribirse en mayúsculas. |
Artículo de almacén (5) |
1 |
S: Sí N: No Las entradas deben escribirse en mayúsculas. |
Activos fijos |
1 |
S: Sí N: No Las entradas deben escribirse en mayúsculas. |
Marca (6) |
30 |
Alfanumérico |
Grupo de aduanas (7) |
20 |
Alfanumérico |
Factor de venta 1 |
20 |
Numérico |
Factor de venta 2 |
20 |
Numérico |
Factor de venta 3 |
20 |
Numérico |
Factor de venta 4 |
20 |
Numérico |
Factor de compra 1 |
20 |
Numérico |
Factor de compra 2 |
20 |
Numérico |
Factor de compra 3 |
20 |
Numérico |
Factor de compra 4 |
20 |
Numérico |
Existen campos adicionales disponibles para la importación de información sobre longitud, anchura, altura, peso y volumen. También se puede importar la unidad de medida de embalaje y la cantidad por unidad de medida de embalaje en relación con un artículo.
Ref. (1)
Si el grupo importado todavía no ha sido definido en el sistema, el sistema crea automáticamente un nuevo grupo.
Ref. (2)
Si existen artículos sujetos a impuestos, se utilizan los grupos impositivos por defecto para los artículos definidos en la determinación de cuenta de mayor.
Ref. (3)
La lista de precios con este número ya debe existir en el sistema. Por lo tanto, la lista de precios correspondiente se debe definir con anterioridad a la importación.
Ref. (4)
En caso de que todavía no exista en el sistema ningún registro maestro para el proveedor regular importado, el sistema lo añadirá automáticamente durante la importación.
Ref. (5)
En caso de que estos campos no contengan entradas durante la importación, el sistema añade automáticamente los registros maestros como artículos de compra, venta y almacén.
Ref. (6)
Si la marca importada todavía no ha sido definida en el sistema, el sistema crea automáticamente una marca.
Ref. (7)
Los grupos de aduanas especificados para la importación deberán definirse en SAP Business One con anterioridad a la importación. En caso de que uno de los grupos de aduanas de la tabla Microsoft Excel no haya sido definido en el sistema, no será posible importar los datos.