Preparación de un fichero de importación de Microsoft Excel para interlocutores comerciales 
Los siguientes campos de interlocutores comerciales pueden importarse en SAP Business One y por lo tanto pueden incluirse en el fichero de Microsoft Excel:
Nombre de campo |
Longitud máxima |
Tipo datos |
Código IC |
15 |
Alfanumérico |
Nombre IC |
100 |
Alfanumérico |
Clase IC |
1 |
C: Cliente S: Proveedor L: Interesado Las entradas deben escribirse en mayúsculas. |
Moneda IC (véase 1) |
3 |
Utilice una moneda que se haya definido en SAP Business One. Para asignar la moneda Monedas (todas), debe insertarse el código ## para la Moneda IC. |
Nom.extranjero |
100 |
Alfanumérico |
Código de grupo (véase 2) |
20 |
Seleccione el Nombre de grupo para el interlocutor comercial. Si se inserta un grupo nuevo, se crea en la tabla de grupo con el nombre insertado en la hoja de MS Excel. |
Destinatario de factura: Calle (dirección) |
100 |
La información también se inserta en Destinatario de factura y se puede editar en los datos maestros de interlocutores comerciales después de la importación. |
Destinatario de factura: Ciudad (dirección) |
100 |
Alfanumérico |
Destinatario de factura: Código postal (dirección) |
20 |
Alfanumérico |
Destinatario de factura: Condado |
Alfanumérico |
|
Destinatario de factura: Estado (dirección) |
100 |
Utilice un código de estado predefinido. |
Destinatario de factura: País (dirección) |
100 |
Utilice un Indicador de país predefinido, según se definió en Definición: Interlocutor comercial: Países. |
Destinatario de mercancías: Calle (dirección de entrega) |
100 |
La información también se inserta en Nombre del destinatario y se puede editar en los datos maestros de interlocutores comerciales después de la importación. |
Edificio de destinatario |
Alfanumérico |
|
Destinatario de mercancías: Ciudad (dirección de entrega) |
100 |
Alfanumérico |
Destinatario de mercancías: Código postal (dirección de entrega) |
20 |
Alfanumérico |
Destinatario de mercancías: Condado |
Alfanumérico |
|
Destinatario de mercancías: Estado (dirección de entrega) |
100 |
Utilice un código de estado predefinido. |
Destinatario de mercancías: País (dirección de entrega) |
100 |
Utilice un Indicador de país predefinido, según se definió en Definición: Interlocutor comercial: Países. |
Destinatario estándar |
Alfanumérico |
|
Teléfono 1 |
20 |
Alfanumérico |
Teléfono móvil |
50 |
Alfanumérico |
Teléfono 2 |
20 |
Numérico |
Número de fax |
20 |
Numérico |
Correo electrónico |
100 |
Alfanumérico |
Número de ID adicional |
8 |
Alfanumérico |
Número de identificación fiscal |
32 |
Numérico |
Definición del impuesto |
1 |
S: Sujeto a impuestos N: No sujeto a impuestos Las entradas deben escribirse en mayúsculas. |
Sujeto a deducción en origen |
||
% ded.retención impuestos |
||
Vencimiento para -% de deducción |
||
Persona de contacto (véase 3) |
90 |
Alfanumérico |
Comentarios |
100 |
Alfanumérico |
Código del empleado del departamento de ventas (véase 4) |
32 |
Alfanumérico |
Ref. (1)
Si una moneda importada no se ha definido aún en el sistema, durante la importación se verá una ventana de consulta en la que se puede confirmar la información de la nueva moneda. El sistema añade automáticamente la moneda a la lista de monedas definidas.
Ref. (2)
Si un grupo importado no se ha definido todavía en el sistema, se crea automáticamente uno.
Ref. (3)
El sistema crea de forma automática una nueva persona de contacto si todavía no se ha definido ninguna en relación con un interlocutor comercial ya existente. Las personas de contacto se añaden también de forma automática a nuevos registros maestros.
Ref. (4)
Si un empleado del departamento de ventas importado no se ha definido todavía en el sistema, se crea automáticamente una entrada para el empleado del departamento de ventas.