Show TOC

Documentación de procedimientoImportación de transacciones de SAP Business One Encontrar este documento en la estructura de navegación

 

Las transacciones (documentos contables) se pueden copiar de una empresa a otra en SAP Business One. Las transacciones deben exportarse en primer lugar de una empresa (origen) y, a continuación, importarse a otra (destino).

En caso de que todavía no exista un registro maestro para una cuenta de mayor o interlocutor comercial en la empresa destino, el sistema creará este objeto de forma automática, de acuerdo con los datos de la contabilización.

Si la importación y la exportación de transacciones se realizan de forma regular, es aconsejable mantener un registro independiente escrito de las transacciones que se copiaron en cada operación.

Requisitos

  • Se ha hecho una copia de seguridad de la base de datos antes de iniciar la importación.

  • Si SAP Business One se ejecuta en una red, se ha asegurado de que los demás usuarios han salido del sistema durante la importación.

  • Se ha asegurado de que los números de registro maestro en las cuentas de mayor y los interlocutores comerciales que se incluyen en las contabilizaciones son idénticos en ambas empresas.

Procedimiento

  1. Acceda a la empresa destino.

  2. Seleccione   Gestión   Datos importación/exportación   Import datos   Importar transacciones de SAP Business One  .

  3. Cuando el gestor de ficheros se abra, seleccione el fichero de exportación preparado y, a continuación, Abrir.

    El sistema importa los datos en SAP Business One. Una vez finalizada la operación de importación, aparece una ventana con todos los mensajes de error y advertencia, así como comentarios sobre la operación de importación.

    • En caso de que se hayan añadido nuevos registros maestros para cuentas de mayor o interlocutores comerciales como resultado de la importación, éstos también aparecerán en la lista.

    • Las operaciones se añaden como documentos preliminares.

  4. Para añadir documentos preliminares en el fichero permanente de registros en diario, seleccione   Finanzas   Comprobante de diario  .

  5. Seleccione el documento preliminar importado y Grabar.

  6. Cuando aparezca el mensaje de confirmación, indique que desea grabar los documentos preliminares en el fichero permanente.