Antes utilizar SAP Business One, se deben actualizar en el sistema los datos maestros, como clientes y proveedores o productos y operaciones. Además, se pueden importar ficheros de empresas incluidas en SAP Business One, o de aplicaciones de software externas, para actualizar otras empresas determinadas.

El modo de importación depende de ciertas consideraciones como las clases y el volumen de los datos que se van a importar. Estos datos pueden incluir datos maestros, por ejemplo, interlocutores comerciales, artículos, plan de cuentas y operaciones tales como asientos, traslados, etc.

La empresa puede decidir añadir nuevas cuentas o códigos de clientes durante la inicialización del sistema. En este caso, puede ser apropiada una combinación de migración de datos manual y automática.

Tenga en cuenta que la migración de documentos se ve afectada si se modifican los datos maestros durante la transferencia de datos, por ejemplo, si se añaden nuevos números de cliente.