يُستخدم مستند إقرار البضائع لإرجاع البضائع المستلَمة إلى المورِّد أو لعكس معاملة المشتريات لبند ما كليًا أو جزئيًا، على سبيل المثال، أمر شراء لاستلام البضائع في SAP Business One. ونظرًا لوجود بعض الشروط القانونية، فلا يمكنك حذف هذه المستندات أو إجراء أي تغييرات ذات صلة بالمحاسبة عليها. ولكن، لإرجاع بضائع معيبة أو غير مرغوب فيها أو لتصحيح أخطاء وقعت عند إدخال المستندات المذكورة أعلاه، يمكنك إنشاء إقرار بضائع.

عندما تُنشئ إقرار بضائع، يتم إصدار البضائع من المستودع، كما يتم خفض الكميات. إذا كانت الشركة تستخدم مخزونًا دائمًا، يقوم SAP Business One بإنشاء الترحيل ذي صلة تلقائيًا لتحديث قيم المخزون أيضًا.

يمكنك إنشاء إقرار بضائع، على أساس أمر شراء لاستلام البضائع أو على أساس غيره. فإذا اخترت الإنشاء على أساس غير أمر الشراء لاستلام البضائع وتشغيل المخزن الدائم حسب المعدل المتحرك، فتأكد أن أسعار البنود في إقرار البضائع المستقل مطابقة للأسعار المرحّلة في معاملة الشراء الأصلية ذات الصلة.

عند إنشاء مستند إقرار البضائع على أساس أمر شراء، يمكنك اختيار إعادة فتح كمية البند الخاصة بالأمر. لكي تكون قادرًا على القيام بذلك، يجب تحديد خانة الاختيار تمكين إعادة فتح الأوامر عند إنشاء إقرارات على أساس الأوامر في إعدادات المستند. لمزيد من المعلومات، راجع إعدادات المستند: علامة التبويب لكل مستند.

ينتج عن إعادة فتح كمية البند ما يلي:

للوصول إلى النافذة، اختر  مشتريات - الحسابات مستحقة الدفع إقرار البضائع .