Définition et sélection des lots à la sortie uniquement 
Vous pouvez définir et gérer des numéros de lots à la sortie uniquement (si vous travaillez avec des articles gérés par numéros de lots). Par conséquent, vous ne devez pas définir immédiatement des numéros de lots à la réception, mais seulement lorsque vous validez les articles gérés par numéros de lots.
Cette option convient aux utilisateurs qui saisissent un grand nombre de documents contenant des articles gérés par numéros de lots et qui ne veulent pas saisir manuellement les numéros de lots lors de la génération des documents.
Vous pouvez sélectionner des lots pour des articles lors de la génération de documents de sortie de stock.
Vous pouvez ouvrir la fenêtre Sélection des numéros de lots lors de la génération d'un des documents suivants :
Livraison
Facture client
Paiement comptant
Retours
Avoir client
Retour marchandises
Sortie de marchandises
Transfert de marchandises
Sortie pour production
En outre, vous devez sélectionner des lots dans les documents d'entrée en stock qui incluent une quantité négative d'articles gérés par numéros de lots. Ces documents incluent des réceptions sur commande d'achat et des factures fournisseur.
Connaiss. requises
Vous avez sélectionné l'option Seulement pour édition dans la fenêtre Options générales. Pour plus d'informations, voir Définition des options générales pour les numéros de lots.
Vous avez sélectionné l'option Gérer article par lots pour l'article dans la fenêtre Fiche article. Pour plus d'informations, voir Fiche article : onglet Général.
NoteLa méthode de gestion Seulement pour édition s'affiche par défaut ; vous pouvez cependant modifier la valeur de la zone pour un article spécifique.
Fin de la note.
Procédure
Ajoutez un document de sortie de stock (sauf des commandes client et des factures de pré-paiement client).
Indiquez les détails requis pour le document, puis cliquez sur le bouton Ajouter.
La fenêtre Sélection des numéros de lots s'affiche. Comme vous n'avez pas encore défini de numéros de lots pour l'article, la fenêtre est vide.
Vous pouvez également utiliser une des méthodes suivantes pour ouvrir la fenêtre :
Avant d'ajouter le document, dans la zone Quantité, appuyez sur CTRL et TAB.
Avant d'ajouter le document, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la zone Quantité et sélectionnez l'option Numéros de série/lot.
Dans le menu Saut, sélectionnez l'option Numéros de série/lot.
Sélectionnez une ligne dans la table Lignes de documents.
Cette table affiche toutes les lignes de document qui incluent des articles gérés par numéros de lots. Les valeurs de cette table ne peuvent pas être modifiées. La ligne sélectionnée dans le document est sélectionnée par défaut. Pour sélectionner des numéros de lots pour une ligne différente, mettez-la en surbrillance.
Sélectionnez les numéros de lots requis pour la validation dans la table Lots disponibles.
Vous pouvez sélectionner des lignes en utilisant une des méthodes suivantes :
Sélectionnez le numéro de ligne requis.
Pour sélectionner des lignes supplémentaires, appuyez sur CTRL et MAJ.
Triez une des colonnes que vous aimeriez utiliser pour rechercher l'article, entrez la valeur dans la zone Rechercher, puis appuyez sur TAB pour sélectionner l'article requis. Le tri par défaut s'effectue par la zone Lot.
NoteLorsque vous gérez des numéros de lots à la sortie uniquement, les numéros de lots ne sont pas créés automatiquement dans des documents d'entrée en stock pour les articles gérés par numéros de lots. Si vous ne pouvez pas sélectionner un numéro de lot, vous devez d'abord créer les numéros de lots pour les articles gérés par numéros de lots : il s'agit de la clôture des numéros de lots. Pour plus d'informations, voir Gestion des numéros de lots à la sortie.
Fin de la note.Après avoir sélectionné les lignes requises, cliquez sur la flèche pour transférer les numéros de lots dans la table Lots sélectionnés située sur la droite. La flèche inverse transfère les numéros de lots dans la table Lots disponibles située sur la gauche.
Vous pouvez également utiliser le bouton Sélect Auto. pour transférer automatiquement des lignes de la table Lots disponibles dans la table Lots sélectionnés en fonction de la quantité en cours dans les lignes de document. La sélection est effectuée selon le tri actuellement défini pour la table.
La table Lots sélectionnés affiche les numéros de lots sélectionnés jusqu'ici.
NoteLa zone Total besoins affiche le nombre de numéros de lots à sélectionner pour l'article.
Si vous sélectionnez un nombre de numéros inférieur au nombre indiqué dans la zone Total besoins, vous ne pouvez pas ajouter le document.
Fin de la note.Pour sauvegarder le lien entre le document et ses numéros de lots et mettre à jour les transactions de sortie de stock des numéros de lots sélectionnés, cliquez sur le bouton Mettre à jour.
Cliquez sur le bouton OK pour sauvegarder la sélection.
Le document de validation de stock apparaît.
Pour ajouter le document, cliquez sur le bouton Ajouter.