Gestion des numéros de lots à la sortie 
Vous pouvez gérer des numéros de lots uniquement à la sortie. Avec cette méthode de gestion des numéros de lots, vous n'avez pas à définir immédiatement des numéros de lots dès la réception, mais uniquement lors d'une sortie d'articles gérés par numéros de lots.
Lorsque vous gérez des numéros de lots à la sortie uniquement, les numéros de lots ne sont pas créés automatiquement dans des documents d'entrée en stock pour les articles gérés par numéros de lots. Ultérieurement, lorsque vous créez des documents de sortie de stock, vous devez créer les numéros de lots pour les articles gérés par numéros de lots : il s'agit de la clôture des numéros de lots.
Lorsque vous créez les numéros de lots, SAP Business One crée un lien entre le document et ses numéros de lots, met à jour les transactions d'entrée en stock des numéros de lots définies.
Vous pouvez clôturer des numéros de lots si votre entreprise autorise la réception d'articles gérés en stock sans numéro de lot comme suit :
Dans la fenêtre Options générales ou Fiche article pour l'article, dans la zone Méthode de gestion, vous avez sélectionné l'option Seulement pour édition.
Vous avez sélectionné l'option Gérer article par lots pour l'article dans la fenêtre Fiche article. Pour plus d'informations, voir Fiche article : onglet Général
Note
La méthode de gestion Seulement pour édition s'affiche par défaut ; vous pouvez cependant modifier la valeur de la zone pour un article spécifique.
Créez un document de sortie de stock et cliquez sur le bouton Ajouter.
La fenêtre Sélection des numéros de lots s'affiche. Comme vous n'avez pas encore défini de numéros de lots pour l'article, la fenêtre est vide.
Note
Vous pouvez également appuyer sur CTRL et TAB dans la zone Quantité pour afficher cette fenêtre.
Pour créer des numéros de lots, sélectionnez .
La fenêtre Gestion des lots - critères de sélection s'affiche.
Vous pouvez aussi sélectionner une des méthodes suivantes pour ouvrir la fenêtre à partir de la fenêtre Sélection des numéros de lots :
Avant d'ajouter le document, cliquez avec le bouton droit de la souris dans la fenêtre et sélectionnez l'option Numéro de lot après création de document.
Dans le menu Saut, sélectionnez l'option Numéro de lot après création de document.
Dans la liste déroulante Opération, sélectionnez l'option Terminer.
Définissez les critères de sélection pour les articles à afficher dans les onglets pertinents, puis cliquez sur le bouton OK.
La fenêtre Gestion des lots - Terminer s'affiche.
Dans la table Lignes de documents, sélectionnez une ligne pour définir des numéros de lots pour ces articles.
Cette table affiche toutes les lignes de document qui incluent des articles avec des numéros de lots. Les valeurs de cette table ne peuvent pas être modifiées. La ligne sélectionnée dans le document est sélectionnée par défaut. Pour définir des numéros de lots pour une ligne différente, sélectionnez cette ligne.
Dans la table Lots fabriqués, indiquez manuellement les détails des numéros de lots, ou cliquez sur le bouton Création automatique pour créer automatiquement de multiples numéros de lots dans la fenêtre Création automatique de lots (pour plus d'informations, voir Création automatique des numéros de lots). Seule la zone définie comme numéro unique est obligatoire. Les autres zones peuvent rester vides et être mises à jour ultérieurement, si nécessaire.
Répétez les étapes ci-dessus jusqu'à ce que vous ayez défini des numéros de lots pour tous les articles dans la table Lignes de documents.
Pour sauvegarder les numéros de lots, cliquez sur le bouton Ajouter.
Revenez au document de sortie de stock en cours de création.
Quittez et ouvrez à nouveau la fenêtre Sélection des numéros de lots.
Dans la table Lignes de documents, sélectionnez une ligne.
Dans la table Lots disponibles, sélectionnez les numéros de lots requis pour la sortie.
Vous pouvez sélectionner des lignes en utilisant une des méthodes suivantes :
Sélectionnez le numéro de ligne requis.
Pour sélectionner des lignes supplémentaires, appuyez sur CTRL et MAJ.
Triez une des colonnes que vous aimeriez utiliser pour rechercher l'article, entrez la valeur dans la zone Rechercher, puis appuyez sur TAB pour sélectionner l'article requis. Le tri par défaut s'effectue par la colonne Lot.
Après avoir sélectionné les lignes requises, cliquez sur la flèche pour transférer les numéros de lots dans la table Lots sélectionnés située sur la droite. La flèche inverse transfère les numéros de lots dans la table Lots disponibles située sur la gauche.
Vous pouvez également utiliser le bouton Sélect Auto. pour transférer automatiquement des lignes de la table Lots disponibles dans la table Lots sélectionnés en fonction de la quantité en cours dans les lignes de document. La sélection est effectuée selon le tri actuellement défini pour la table.
La table Lots sélectionnés affiche les numéros de lots sélectionnés jusqu'ici.
Note
La zone Total besoins affiche le nombre de numéros de lots à sélectionner pour l'article.
Si vous sélectionnez un nombre de numéros inférieur au nombre indiqué dans la zone Total besoins, vous ne pouvez pas ajouter le document.
Pour sauvegarder le lien entre le document et ses numéros de lots et mettre à jour le document de sortie de stock, cliquez sur le bouton Mettre à jour.
Cliquez sur le bouton OK pour sauvegarder la sélection. Le document de sortie de stock apparaît.
Cliquez sur le bouton Ajouter.