Fenêtre Sélection des numéros de lots

Cette fenêtre permet d'ajouter et de mettre à jour les lots pour les documents.

Lorsque vous ajoutez un nouveau lot qui existe déjà dans un autre magasin, un message d'avertissement apparaît. Si vous cliquez sur le bouton OK, les attributs du lot nouvellement saisi sont remplacés par les attributs du lot existant, y compris les zones définies par l'utilisateur.

Si le même lot existe déjà dans le système du client, dans plusieurs magasins avec un attribut différent, lorsque vous essayez d'ajouter un nouveau lot avec le même numéro de lot, les attributs du lot nouvellement saisi sont remplacés par les attributs du lot créé en premier. Mais si plusieurs entrées existent pour le même lot à la même date de création, les attributs du lot nouvellement créé sont remplacés au hasard par un de ces lots.

Si le lot existant n'a pas d'attribut, les lots créés ultérieurement n'auront pas d'attribut.

L'attribut Localisation n'est pas remplacé par la localisation d'un lot existant. Il conserve sa valeur dans la fenêtre Lots - Définition (ou est vide si vous n'avez pas entré de valeur).

Pour plus d'informations sur l'accès à cette fenêtre, voir Définition et sélection des lots à la sortie uniquement.

Le domaine Lignes de documents affiche l'article ou la liste d'articles du document commercial adéquat.
Le domaine Lots disponibles affiche la liste des lots disponibles pour l'article.
Le domaine Lots sélectionnés affiche la quantité de lots et d'unités que vous avez sélectionnés.

Les lots affectés à un client spécifique qui retourne des marchandises sont affichés par défaut dans la fenêtre Sélection des numéros de lots qui s'ouvre à partir d'un des documents suivants : retour, livraison avec quantité négative, facture client avec quantité négative et avoir client.
La table Lots sélectionnés affiche les lots affectés au document de base dans un document de retour, sur la base d'une livraison, et un avoir client basé sur une facture client. Les retours et avoirs client non basés sur un document spécifique affichent les numéros de lots affectés au client spécifique.

La liste déroulante Afficher lots livrés est affichée. Vous pouvez afficher des numéros de lots À partir du document de base ou Lié au partenaire actuel, ou sélectionner Tout pour afficher tous les numéros de lots dans SAP Business One.
Les lots renvoyés à ce fournisseur spécifique sont affichés par défaut dans la fenêtre Sélection des numéros de lots qui s'ouvre à partir d'un des types de documents suivants : retours marchandises ou avoirs fournisseur.
Un retour marchandises basé sur une réception sur commande d'achat et un avoir fournisseur basé sur une facture fournisseur affichent les lots affectés au document de base dans la table Lots sélectionnés. Les retours marchandises et avoirs fournisseur non basés sur un document spécifique affichent les lots affectés à un client spécifique.

La liste déroulante Afficher lots livrés est affichée. Vous pouvez afficher des numéros de lots À partir du document de base ou Lié au partenaire actuel, ou sélectionner Tout pour afficher tous les numéros de lots dans SAP Business One.

Note Note

Pour ouvrir la fenêtre Détails lots, cliquez sur (Flèche de lien) à gauche du lot.
Pour afficher de façon séparée les zones supplémentaires pour chaque table, sélectionnez (Options formulaire) dans la barre d'outils, puis sélectionnez les zones souhaitées.
Si tous les lots requis ne sont pas sélectionnés, la fenêtre Sélection des numéros de lots s'ouvre à nouveau lorsque vous ajoutez le document.
Vous pouvez ajouter et mettre à jour les lots dans la fenêtre Sélection des numéros de lots tant que le document n'a pas été ajouté au système et qu'aucune transaction de stock n'a été enregistrée.
Copie de documents - Si les lots sont sélectionnés dans un document de base qui a exécuté une transaction de stock (livraison, par exemple) et si ce document a été copié dans un document cible (facture client, par exemple), il n'est pas possible d'afficher les données de lot dans le document cible, sauf si le document cible est l'un des documents suivants : retour, avoir client, retour marchandises ou avoir fournisseur.
Dans la fenêtre Sélection des numéros de lots, il est possible de sélectionner l'option Numéro de lot après création de document à partir du menu Saut. La fenêtre Gestion des lots - critères de sélection s'ouvre en mode Terminer pour cet article spécifique. Pour plus d'informations, voir Gestion des numéros de lots à la sortie.

Fin de la note.

Note Note

Cette rubrique fournit des informations sur les zones et autres éléments de cette fenêtre qui ne sont pas explicites ou qui demandent des informations complémentaires.

Fin de la note.

Lignes de documents

Code magasin
Affiche le code du magasin dont vous vendez l'article. Cliquez sur la flèche à gauche pour afficher la fenêtre Définir magasin. Vous pouvez afficher et mettre à jour les détails nécessaires.

Total besoins
Affiche la quantité totale de l'article non encore sélectionnée.

Total sélectionné
Affiche la quantité totale des lots sélectionnés.

Total lots
Affiche le nombre total de lots sélectionnés pour l'article.

Sens
Affiche le type d'opération : Entrante : vers le magasin. Sortante : à partir du magasin.

Lots disponibles

Rechercher
Saisissez le numéro de lot afin de sélectionner ce lot dans la liste. Si votre liste de numéros de lots est longue, utilisez Rechercher.

Emplacement
Note Cette colonne est disponible uniquement si les conditions suivantes sont remplies : Vous avez activé les emplacements de magasin dans la table Lignes de documents L'article est sorti en priorité par emplacements. Fin de la note. Affiche tous les emplacements du magasin qui contiennent l'article.

Qté article ds empl.
Note Cette colonne est disponible uniquement si les conditions suivantes sont remplies : Vous avez activé les emplacements de magasin dans la table Lignes de documents L'article est sorti en priorité par emplacements. Cette colonne est masquée par défaut. Vous pouvez la rendre visible à l'aide des options de formulaire. Fin de la note. Affiche la quantité de l'article disponible dans chaque emplacement.

Lot
Affiche la liste des numéros de lot. Utilisez les options de sélection pour sélectionner les numéros de lot requis dans la liste. Cliquez sur la flèche à gauche pour afficher Détails lots.

Quantité disponible
Affiche le nombre d'unités disponibles dans le lot. Quantité disponible = Quantité en magasin – Quantité sélectionnée (de la table Lots sélectionnés). Note La colonne affiche la quantité disponible d'articles du lot dans chaque emplacement si les conditions suivantes sont remplies : Vous avez activé les emplacements de magasin dans la table Lignes de documents L'article est sorti en priorité par emplacements. Fin de la note.

Qté sélect.
Affiche le nombre d'unités que vous souhaitez sélectionner.

Quantité affectée
Affiche la quantité affectée pour d'autres commandes clients ou factures de pré-paiement, sans compter le document actuel.

Premier document affecté
Affiche le type et le numéro de la commande client, de la facture de pré-paiement client ou de la demande de transfert de marchandises à laquelle le lot est affecté, conformément aux règles suivantes : Note La zone n'affiche pas la commande client, la facture de pré-paiement client ou la demande de transfert de marchandises en cours, même si le document en cours est le premier document auquel est affecté le lot. Dans ce cas, la zone affiche le type et le numéro du document dans lequel l'affectation a été réalisée en second. Fin de la note. Si le numéro de lot n'a été affecté à aucun des trois types de document, la zone n'est pas renseignée. Si le numéro de lot a été affecté à une commande client, une facture de pré-paiement client ou une demande de transfert de marchandises, la zone affiche le type et le numéro de ce document. Pour afficher ou modifier l'affectation dans le document, ouvrez-le en cliquant sur la (Flèche de liaison) à gauche du type et du numéro du document. Si le numéro de lot a été affecté à plusieurs documents appartenant à ces trois types, la zone affiche le type et le numéro du document dans lequel l'affectation a été effectuée en premier et qui est encore valide. Si l'affectation dans le document le plus ancien est supprimée, la zone affiche le deuxième document le plus ancien dans lequel l'affectation est valide. Toutefois, si l'affectation dans le document le plus ancien est restaurée, ce document reste le plus ancien et la zone affiche le type et le numéro de ce document comme si la suppression n'avait jamais été effectuée. Recommandation Pour afficher tous les documents auxquels le numéro de lot est affecté, ouvrez la fenêtre Liste des documents affectés en cliquant sur la (Flèche de liaison) à gauche du type et du numéro du document. The list does not include the current sales order, A/R reserve invoice, or inventory transfer request. Fin de la recommandation.

En magasin
Affiche la quantité totale d'articles dans le lot. Note La colonne affiche la quantité totale d'articles du lot dans chaque emplacement si les conditions suivantes sont remplies : Vous avez activé les emplacements de magasin dans la table Lignes de documents L'article est sorti en priorité par emplacements. Fin de la note.

Note Note

Les trois zones suivantes sont disponibles dans la fenêtre Sélection des numéros de lots uniquement si vous ouvrez la fenêtre à partir du gestionnaire des prélèvements et des emballages ou de la liste de prélèvement :

Fin de la note.

Quantité affectée dans document de base
Affiche le nombre d'articles du lot affectés à la ligne de la commande client ou de la facture de pré-paiement client à l'exception de ceux sélectionnés dans la table Lots sélectionnés. Si nécessaire, mettez à jour la quantité. Vérifiez que le nombre saisi ne dépasse pas la quantité disponible et n'influence pas les articles déjà validés ou prélevés.

Qté affectée ds listes de prélèv. du doc. de base
Affiche le nombre d'articles du lot affectés à toutes les listes de prélèvement créées pour la ligne de la commande client ou de la facture de pré-paiement client en cours à l'exception de ceux sélectionnés dans la table Lots sélectionnés. La zone ne peut pas être modifiée.

Première liste de prélèv. affectée du doc. de base
Affiche le type de document et le numéro de la première liste de prélèvement à laquelle le lot est affecté parmi toutes les listes de prélèvement créées pour une ligne de commande client ou de facture de pré-paiement client. Vous pouvez afficher ou modifier l'affectation dans la liste de prélèvement. Pour cela, ouvrez la liste de prélèvement en cliquant sur la (Flèche de liaison) située à gauche du type et du numéro de document. Note La zone n'affiche pas la liste de prélèvement en cours. Par exemple, si vous ouvrez la fenêtre Sélection des numéros de lots d'une liste de prélèvement et que la liste de prélèvement est la toute première liste à laquelle le lot est affecté, la zone affiche la deuxième liste de prélèvement à laquelle le lot est affecté. Fin de la note.

Lots sélectionnés

Lot
Affiche la liste des lots sélectionnés pour l'article. Cliquez sur la flèche à gauche pour afficher Détails lots.

Quantité sélectionnée
Affiche le nombre d'unités que vous avez sélectionnées.

Affectation d'emplacement
Note Cette colonne est disponible uniquement si les conditions suivantes sont remplies : Vous avez activé les emplacements de magasin dans la table Lignes de documents L'article est sorti en priorité par numéros de lots. Fin de la note. Affiche le nombre d'articles de lots qui sont affectés depuis des emplacements. Vous devez affecter la totalité des articles à partir des emplacements, faute de quoi la zone est marquée en rouge et vous ne pouvez pas ajouter le document de sortie. Si vous souhaitez affecter manuellement les articles de lots à partir des emplacements, cliquez sur (Flèche de liaison) pour ouvrir la fenêtre Affectation d'emplacement - sortie.

Affectation automatique
Note Ce bouton de commande est disponible uniquement si les conditions suivantes sont remplies : Vous avez activé les emplacements de magasin dans la table Lignes de documents L'article est sorti en priorité par numéros de lots. De plus, le bouton de commande n'est modifiable qu'une fois que vous avez sélectionné les articles de lot dans la table Lots disponibles pour les affecter à la table Lots sélectionnés. Fin de la note. Pour laisser SAP Business One affecter automatiquement les lots sélectionnés à partir des emplacements, cliquez sur le bouton de commande et sélectionnez l'une des options suivantes dans la liste ouverte : Note Lorsque vous sélectionnez l'une des cinq options suivantes, SAP Business One réinitialise les affectations en cours et affecte à nouveau les lots sélectionnés à partir des emplacements en fonction de la méthode sélectionnée. Fin de la note. Choix unique : le système affecte les lots sélectionnés à partir des emplacements en utilisant la méthode de choix unique. Il s'agit d'une méthode d'affectation des articles des emplacements utilisée lorsqu'il existe une seule façon de procéder. S'il existe plusieurs façons d'affecter l'article, la méthode de choix unique ne s'applique pas. Pour plus d'informations, voir Affectation automatique d'emplacement - Sorties. Code d'emplacement : le système affecte les lots sélectionnés à partir des emplacements selon l'ordre alphanumérique des codes d'emplacement. Code de tri alternatif : le système affecte les lots sélectionnés à partir des emplacements selon l'ordre alphanumérique des codes de tri alternatifs des emplacements. Quantité décroissante : le système affecte les lots sélectionnés à partir des emplacements par ordre décroissant de la quantité d'article dans les emplacements. Quantité croissante : le système affecte les lots sélectionnés à partir des emplacements par ordre croissant de la quantité d'article dans les emplacements.

SélectAuto.
Note Ce bouton est disponible dans l'une des deux situations suivantes : Vous n'avez pas activé les emplacements de magasin dans la table Lignes de documents L'article est sorti en priorité par numéros de lots. Fin de la note. Cette option permet de sélectionner automatiquement la quantité d'unités de lots restante pour l'article.

Méthode de sélection
Note Ce bouton de commande est disponible lorsque les conditions suivantes sont remplies : Vous avez activé les emplacements de magasin dans la table Lignes de documents L'article est sorti en priorité par emplacements. Fin de la note. Pour que SAP Business One sélectionne automatiquement les articles de lot dans la table des Lots disponibles et les affecte à la table des Lots sélectionnés, sélectionnez le bouton de commande puis l'une des méthodes suivantes dans la liste ouverte : Sélection auto. : sélectionne les articles de lot de haut en bas dans la table des Lots disponibles. Choix unique : sélectionne les articles de lot à partir des emplacements en utilisant la méthode de choix unique. Il s'agit d'une méthode d'affectation des articles des emplacements utilisée lorsqu'il existe une seule façon de procéder. S'il existe plusieurs façons d'affecter l'article, la méthode de choix unique ne s'applique pas. Pour plus d'informations, voir Affectation automatique d'emplacement - Sorties. Code d'emplacement : sélectionne les articles de lot à partir des emplacements selon l'ordre alphanumérique des codes d'emplacement. Code de tri alternatif : sélectionne les articles de lot à partir des emplacements selon l'ordre alphanumérique des codes de tri alternatifs des emplacements. Quantité décroissante : sélectionne les articles de lot à partir des emplacements par ordre décroissant de la quantité d'article dans les emplacements. Quantité croissante : sélectionne les articles de lot à partir des emplacements par ordre croissant de la quantité d'article dans les emplacements.

Quantité affectée
Affiche la quantité affectée pour d'autres commandes clients ou factures de pré-paiement, sans compter le document actuel.

Note Note

Les lots apparaissent dans la grille sélectionnée uniquement si le document repose entièrement sur le document d'origine. Les exceptions à cette règle sont les lots qui reposent en partie, par exemple, sur une commande client ou une facture de pré-paiement.

Fin de la note.

Autres infos

Définition et sélection des lots à la sortie uniquement

Gestion des numéros de lots