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Documentation sur la procédureDéfinition des options générales pour les numéros de lots Trouver ce document dans la structure de navigation

 

Vous pouvez définir des numéros de lots pour tous les articles ou des articles spécifiques dans le stock.

Note Note

Les options définies par article dans la fenêtre Fiche article remplacent les options définies dans la fenêtre Options générales.

Fin de la note.

Lors de la création des articles gérés par numéros de lots, vous pouvez :

  • indiquer la méthode de gestion par défaut pour les numéros de lots pour un article ;

  • indiquer le statut du lot.

Note Note

Les articles gérés par numéros de série et de lots doivent être des articles gérés en stock (ils ne peuvent pas être uniquement des articles de vente ou d'achat). Par conséquent, l'article sélectionné ne peut pas être défini comme un article fantôme.

Fin de la note.

Procédure

  1. Sélectionnez   Administration   Initialisation système   Options générales   Stock magasin, onglet   Article  .

  2. Sélectionnez une des méthodes suivantes pour affecter les numéros de lots aux articles dans la liste déroulante Méthode de gestion :

    • Pour chaque écriture - La définition de lots pour un article est obligatoire pour tous les documents d'entrée en stock et de sortie de stock.

    • Seulement pour édition - La définition de lots pour un article est obligatoire pour les documents de sortie de stock uniquement. Cela est facultatif pour d'autres transactions.

  3. Sélectionnez une des options suivantes dans la liste déroulante Statut par défaut des lots créés :

    • Validé - Ce statut permet d'effectuer toutes les opérations souhaitées pour le lot.

    • Bloqué - Ce statut permet d'utiliser le lot dans des documents de stock uniquement. Ces documents incluent les transferts de marchandises, les sorties de marchandises et les sorties de production.

    • Non accessible - Ce statut définit les lots en cours de production ou de contrôle qualité. Par conséquent, ces lots ne peuvent pas être validés dans les documents de vente ou dans un avoir fournisseur. Cependant, ils peuvent être validés dans les documents de stock, comme les transferts de marchandises, à l'instar d'un lot bloqué.

      Ce statut est principalement utilisé dans des états afin de distinguer les lots bloqués des lots non accessibles.

    Note Note

    Le statut sélectionné apparaît comme statut par défaut dans la fenêtre Fiche article lors de la création de lots.

    Fin de la note.

  4. Cliquez sur le bouton Mettre à jour pour sauvegarder vos modifications.

  5. Vous devez définir chaque article que vous voulez gérer par lots. Sélectionnez   Stock magasin   Fiche article  , puis l'onglet Général.

  6. Sélectionnez un article existant ou créez un article.

  7. Pour gérer l'article par numéros de lots, dans la liste déroulante Article géré par, sélectionnez Lots.

  8. La zone Méthode de gestion s'affiche seulement si l'option de gestion de l'article par numéros de série ou par lots a été sélectionnée dans la liste déroulante Article géré par. La valeur par défaut pour les nouveaux articles est définie conformément à la définition dans la fenêtre Options générales. Pour plus d'informations, voir Options générales : onglet Stock magasin.

    Sélectionnez une des options suivantes dans la liste déroulante Méthode de gestion :

    • Pour chaque écriture - Les numéros de lots doivent être sélectionnés pour un article pour tous les documents d'entrée en stock et de sortie de stock.

    • Seulement pour édition - Les numéros de lots doivent être sélectionnés pour un article pour les documents de sortie de stock uniquement.

  9. Pour sauvegarder les modifications, cliquez sur le bouton Ajouter.

Autres infos

Gestion des numéros de lots à chaque transaction

Gestion des numéros de lots à la sortie uniquement

Fiche article : onglet Général