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Documentation sur la procédureGestion des numéros de lots à chaque transaction Trouver ce document dans la structure de navigation

 

Cette méthode de gestion des numéros de lots permet de créer des numéros de lots à chaque entrée en stock, sortie de stock, transfert de marchandises ou production de stock. Dans SAP Business One, ce processus s'appelle la « création de numéros de lots à chaque transaction ». Dans ce processus, vous devez définir des numéros de lots pour des articles lorsque votre entreprise les reçoit, c'est-à-dire, lorsque vous créez des documents d'entrée en stock. De même, lors d'une sortie de stock, vous devez sélectionner les numéros de lots pour les articles avant de sauvegarder les documents de sortie de stock pertinents. Par conséquent, la définition d'un numéro de lot pour l'article est obligatoire pour des documents d'entrée en stock et des documents de sortie de stock.

Les documents d'entrée en stock sont des formulaires utilisés pour signaler le mouvement physique d'articles d'une localisation (magasin, par exemple). Les documents d'entrée en stock comprennent les types suivants :

  • Réceptions sur commande d'achat

  • Avoirs client

  • Factures fournisseur

  • Entrées de marchandises

  • Entrées issues de la production

Les documents de sortie de stock sont des formulaires utilisés pour signaler le mouvement physique d'articles d'une localisation (magasin, par exemple). Les documents de sortie de stock comprennent les types suivants :

  • Retours marchandises

  • Avoirs fournisseur

  • Factures client

  • Livraisons

  • Ventes au comptoir

  • Retours

  • Sorties de marchandises

  • Transferts de marchandises

  • Sorties pour production

Le graphique suivant illustre le workflow lors de la création de documents d'entrée en stock ou de sortie de stock pour les articles des numéros de lots gérés à chaque transaction :

Ce graphique est expliqué dans le texte complémentaire.

Procédure

  1. Définissez les options générales des numéros de lots pour les articles du stock.

    Pour plus d'informations, voir Définition des options générales pour les numéros de lots.

  2. Créez un document d'entrée en stock. Pour plus d'informations, voir Définition et sélection de lots à chaque transaction. Lorsque vous créez un document d'entrée en stock, vous pouvez également effectuer les opérations suivantes :

    1. Saisie manuelle des numéros de lots ou création automatique des numéros de lots.

      Pour plus d'informations, voir Création automatique des numéros de lots.

    2. Création de chaînes de numéros de lots (facultatif).

      Pour plus d'informations, voir Création de chaînes pour les lots.

  3. Une fois le document d'entrée en stock ajouté dans SAP Business One, créez un document de sortie de stock.

    Sélectionnez manuellement ou automatiquement les numéros de lots dans le document de sortie de stock.

    Pour plus d'informations, voir Définition et sélection de lots à chaque transaction.