Définition et sélection de lots à chaque transaction 
Lorsque vous créez des documents d'entrée en stock, une fenêtre d'entrée ou de création des numéros de lots s'ouvre automatiquement pour tous les articles gérés par lots figurant dans le document.
Les documents d'entrée en stock sont des formulaires utilisés pour signaler le mouvement physique d'articles d'une localisation (magasin, par exemple). Les documents d'entrée en stock comprennent les types suivants :
Réceptions sur commande d'achat
Avoirs client
Factures fournisseur
Entrées de marchandises
Entrées issues de la production
Note
Vous pouvez laisser les zones non obligatoires vides et les mettre à jour ultérieurement.
Il est possible de mettre à jour les colonnes Lot et Quantité manuellement. Il est possible de définir une valeur non entière pour la quantité de lot si celle-ci n'est pas divisée en parts égales.
Si vous sélectionnez la case à cocher Pour chaque écriture pour l'article, la quantité totale du document doit être complètement partagée entre les lots. Vous ne pouvez pas ajouter le document s'il reste une quantité en cours à définir.
Si le lot dans la première ligne ne contient pas la quantité totale de la ligne de document, vous pouvez définir un nouveau lot dans la ligne suivante.
Note
Lorsque vous ajoutez un nouveau lot déjà existant dans le même magasin ou dans un magasin différent, un message système s'affiche. Si vous sélectionnez Oui, les attributs du lot nouvellement saisi, sauf l'attribut Localisation, sont écrasés par les attributs du lot existant, y compris les zones définies par l'utilisateur. Si le lot existant n'a pas d'attribut, les lots créés ultérieurement n'auront pas d'attribut. Même si vous indiquez de nouveaux attributs après avoir sélectionné OK, ces attributs sont remplacés par les attributs du lot existant.
Connaiss. requises
Vous avez sélectionné l'option Pour chaque écriture dans la fenêtre Options générales. Pour plus d'informations, voir Définition des options générales pour les numéros de lots.
Vous avez sélectionné l'option Gérer article par lots pour l'article dans la fenêtre Fiche article. Pour plus d'informations, voir Fiche article : onglet Général.
NoteLa méthode de gestion Pour chaque écriture s'affiche par défaut ; vous pouvez cependant modifier la valeur de la zone pour un article spécifique.
Fin de la note.
Procédure
Création de documents d'entrée en stock avec des numéros de lots gérés à chaque transaction
Créez un document d'entrée en stock.
Pour ouvrir la fenêtre Lots - Définition, sélectionnez le bouton Ajouter.
La fenêtre Lots - Définition s'affiche.
Vous pouvez également utiliser une des méthodes suivantes pour ouvrir la fenêtre :
Avant d'ajouter le document, dans la zone Quantité, appuyez sur CTRL et TAB.
Avant d'ajouter le document, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la zone Quantité et sélectionnez l'option Numéros de série/lot.
Dans le menu Saut, sélectionnez l'option Numéros de série/lot.
NoteLorsque vous ajoutez un document qui crée une transaction de sortie de stock (facture client ou livraison, par exemple) avec une quantité négative de l'article géré par numéros de lots, la fenêtre Sélection des numéros de lots s'ouvre. Pour ouvrir la fenêtre Lots - Définition, cliquez sur le bouton Créer.
Fin de la note.Pour définir des numéros de lots pour les articles, sélectionnez une ligne dans la table Lignes de documents.
Cette table affiche toutes les lignes de document qui incluent des articles gérés par numéros de lots. Les valeurs de cette table ne peuvent pas être modifiées. La ligne sélectionnée dans le document est sélectionnée par défaut. Pour définir des numéros de lots pour une ligne différente, sélectionnez cette ligne.
Définissez les numéros de lots en utilisant une des méthodes suivantes :
Pour indiquer les numéros manuellement, entrez-les dans la table Lots fabriqués.
Pour créer automatiquement de nombreux numéros de lots, cliquez sur le bouton Création automatique, si nécessaire. Pour plus d'informations sur la création automatique de lots, voir Création automatique de numéros de lots.
Seule la zone définie comme unique est obligatoire. Les autres zones peuvent rester vides et être mises à jour ultérieurement.
Répétez les étapes ci-dessus jusqu'à ce que vous ayez défini des numéros de lots pour tous les articles dans la table Lignes de documents.
Vérifiez que la liste des lots a bien été créée et cliquez sur le bouton Mettre à jour.
Pour sauvegarder le document, cliquez sur le bouton Ajouter.
Sélection des numéros de lots dans les documents de sortie de stock avec des numéros de lots gérés à chaque transaction
Créez un document de sortie de stock.
Indiquez les détails requis pour le document, puis cliquez sur le bouton Ajouter.
La fenêtre Sélection des numéros de lots apparaît et affiche une liste des numéros de lots disponibles. Vous pouvez également utiliser une des méthodes suivantes pour ouvrir la fenêtre :
Avant d'ajouter le document, dans la zone Quantité, appuyez sur CTRL et TAB.
Avant d'ajouter le document, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la zone Quantité et sélectionnez l'option Numéros de série/lot.
Dans le menu Saut, sélectionnez l'option Numéros de série/lot.
NotePour afficher de façon séparée les zones supplémentaires pour chaque table, cliquez sur
(Options formulaire) dans la barre d'outils, puis sélectionnez les zones souhaitées.Fin de la note.Sélectionnez une ligne dans la table Lignes de documents.
Cette table affiche toutes les lignes de document qui incluent des articles gérés par numéros de lots. Les valeurs de cette table ne peuvent pas être modifiées. La ligne sélectionnée dans le document est sélectionnée par défaut. Pour sélectionner des numéros de lots pour une ligne différente, mettez-la en surbrillance.
Sélectionnez les numéros de lots requis pour la validation dans la table Lots disponibles.
Vous pouvez sélectionner des lignes en utilisant une des méthodes suivantes :
Mettez en surbrillance le numéro de ligne requis.
Pour sélectionner des lignes supplémentaires, appuyez sur CTRL et MAJ.
Triez une des colonnes que vous aimeriez utiliser pour rechercher l'article, entrez la valeur dans la zone Rechercher, puis appuyez sur TAB pour sélectionner l'article requis. Le tri par défaut s'effectue par la colonne Lot.
Après avoir sélectionné les lignes requises, cliquez sur la flèche pour transférer les numéros de lots dans la table Lots sélectionnés située sur la droite. La flèche inverse transfère les numéros de lots dans la table Lots disponibles située sur la gauche.
Vous pouvez également utiliser le bouton Sélect Auto. pour transférer automatiquement des lignes de la table Lots disponibles dans la table Lots sélectionnés en fonction de la quantité en cours dans les lignes de document. La sélection est effectuée selon le tri actuellement défini pour la table.
La table Lots sélectionnés affiche les numéros de lots sélectionnés jusqu'ici.
NoteLa zone Total besoins affiche le nombre de numéros de lots à sélectionner pour l'article.
Si vous sélectionnez un nombre de numéros inférieur au nombre indiqué dans la zone Total besoins, vous ne pouvez pas ajouter le document.
Fin de la note.Pour sauvegarder le lien entre le document et ses numéros de lots et mettre à jour les transactions de sortie de stock des numéros de lots sélectionnés, cliquez sur le bouton Mettre à jour.
Cliquez sur le bouton OK pour sauvegarder la sélection.
Le document de sortie de stock apparaît.
Pour ajouter le document dans SAP Business One, cliquez sur le bouton Ajouter.