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Documentation d'objetFacture fournisseur : Section Général Trouver ce document dans la structure de navigation

 

Cette partie de la facture fournisseur permet de saisir des informations générales utiles pour tous les articles dans le document.

Pour accéder à ce domaine, sélectionnez   Achats   Facture fournisseur  .

Note Note

Cette rubrique fournit des informations sur les zones et autres éléments de cette fenêtre qui ne sont pas explicites ou qui demandent des informations complémentaires.

Fin de la note.
Fenêtre Facture fournisseur - Zones du domaine général
Contact

Nom du contact par défaut défini dans les données de base du partenaire.

Numéro de référence fournisseur

Indiquez le numéro de référence du fournisseur, s'il est disponible.

Numéro

Zone de gauche : nom de la série de numérotation. Indiquez une série.

Zone de droite : numéro de la facture fournisseur.

Statut

Statut de la facture fournisseur :

En cours

Vous pouvez copier le document entièrement ou partiellement dans un document de niveau supérieur.

En cours - Imprimé

Vous avez imprimé le document mais vous ne l'avez pas fermé.

Annulé

Vous avez annulé le document manuellement.

Clôturé

SAP Business One a clôturé le document automatiquement lorsque vous l'avez copié dans un autre document.

Version préliminaire

Le document est encore une version préliminaire.

Date comptable

Indiquez la date comptable.

Date de l'échéance

Date avant laquelle vous devez payer le fournisseur. Cette date est calculée d'après les conditions de paiement définies pour le fournisseur ou d'après celles indiquées dans l'onglet Comptabilité du document. Vous pouvez modifier cette valeur manuellement ou en sélectionnant une autre option dans la zone Conditions de paiement.

Date du document

Date du document à des fins de reporting fiscal. Par défaut, elle est identique à la date comptable. Vous pouvez la modifier manuellement, si nécessaire.

Devise

Indiquez la devise d'affichage des montants dans la facture fournisseur.

Acheteur

Indiquez l'acheteur qui a été à l'origine de la facture fournisseur.

Propriétaire

Indiquez le salarié qui a la propriété de la facture fournisseur.

Remarques

Saisissez des informations complémentaires concernant le document.

Total avant remise

Montant total de la facture fournisseur avant le calcul de la remise pour le document.

Si la remise a été définie dans la ligne d'article ou de service, le montant affiché dans cette zone tient compte de cette remise.

% remise

Dans la zone de gauche, indiquez le pourcentage de la remise pour l'ensemble de la facture fournisseur. La zone de droite affiche le montant de la remise.

Total de l'acompte

Montant copié à partir des factures pour acompte ou des demandes de versement d'un acompte payées. Ce montant est déduit du montant total de la facture. Sélectionnez pour accéder à la fenêtre Acomptes à émettre qui contient les détails du montant affiché dans cette zone.

Fret

Cette zone apparaît si la case Administrer le fret dans les documents est cochée dans l'onglet Général de la fenêtre Paramétrage des documents. Vous pouvez définir le fret pour la facture fournisseur. Pour ouvrir la fenêtre Coûts additionnels et afficher le fret correspondant, cliquez sur Flèche de lien (Flèche de lien).

Arrondi

Cette zone s'affiche si la méthode d'arrondi est définie par l'option Par devise dans l'onglet Général de la fenêtre Paramétrage des documents.

Lorsque le montant total du document est arrondi d'après la méthode d'arrondi déterminée par la devise, la différence entre le montant original et le montant arrondi apparaît dans cette zone.

TVA/Taxes

Montant de TVA de la facture fournisseur, calculé en fonction des définitions de taxe.

Montant DH

Montant de la déclaration d'honoraires impliquée dans la facture fournisseur, s'il est défini.

Total paiement échu

Montant total de la facture fournisseur, taxe, fret et remises inclus.

Montant appliqué

Montant payé ou crédité par un décaissement ou un avoir.

Solde dû

Montant en suspens de la facture fournisseur. Ce montant n'a pas encore été payé ou crédité.

Copier de

Liste des documents de base à partir desquels créer un document cible.

Copier vers

Sélectionnez le document cible à créer sur la base du document actuel. La fonction Copier vers ne vous permet de copier qu'un seul document vers le document cible.

Cycle d'ordres de paiement

Si cette case est cochée, elle indique que ce document ou au moins un de ses versements est inclus dans un cycle d'ordres de paiement. La case est décochée dans les situations suivantes :

  • La ligne de l'ordre de paiement qui inclut ce document ou son ou ses versements est supprimée du cycle d'ordres de paiement.

    Pour supprimer une ligne d'ordre de paiement, dans Assistant de paiement : étape 6 - État de recommandation, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la ligne de l'ordre de paiement, puis sélectionnez Supprimer. La case de cette ligne d'ordre de paiement est décochée dans la colonne de sélection.

  • La ligne de l'ordre de paiement qui inclut ce document ou son ou ses versements est clôturée dans le cycle d'ordres de paiement.

    Pour clôturer des lignes d'ordre de paiement dans lesquelles tous les documents sont complètement payés, dans Assistant de paiement : étape 6 - État de recommandation, sélectionnez le bouton Fermer lignes d'ordre de paiement. La colonne Statut d'ordre de paiement affiche C pour les lignes d'ordre de paiement clôturées.

  • Le cycle d'ordres de paiement qui inclut ce document ou son ou ses versements est exécuté dans un cycle de paiement.

    Pour exécuter un cycle de paiement, dans Assistant de paiement : étape 6 - État de recommandation, sélectionnez le bouton Suivant. Dans Assistant de paiement : étape 7 - Options de sauvegarde, sélectionnez le bouton Suivant, puis Oui dans le message système.

Note Note

Si cette case est cochée, les fonctions Copier de et Copier vers sont désactivées.

Fin de la note.

Note Note

Si cette case est cochée, vous ne pouvez pas modifier les valeurs dans la zone Date d'échéance dans le domaine général et dans la zone Blocage du paiement de l'onglet Gestion financière.

Fin de la note.
Zone spécifique au pays : Belgique
N° référence de paiement

Clé supplémentaire pour la facture fournisseur, qui sert ensuite à associer un paiement à la facture fournisseur. Il n'y a pas de contrôle de validité sur cette zone.

Zone spécifique au pays : Mexique
Numéro de feuille

Indiquez le numéro de feuille pour le document.

Zones spécifiques au pays :Brésil
Succursale

Sélectionnez une succursale pour laquelle vous souhaitez créer le document.

Note Note

Cette zone est disponible uniquement si vous avez activé plusieurs succursales.

Fin de la note.
Mont. DH (fact.)

Montant total de la colonne Montant DH. Pour afficher la table de déclaration d'honoraires, cliquez sur Flèche de lien (Flèche de lien).

Zones spécifiques au pays : Inde
Nom séquence

Sélectionnez une séquence dans la liste déroulante. Le système génère la séquence automatiquement.

Note Note

Cette zone apparaît seulement pour des documents auxquels une séquence est affectée.

Fin de la note.
Soumis à DH

Sélectionnez l'option Oui dans la liste déroulante si cette transaction s'applique à la retenue à la source (RAS).

Montant de la déclaration d'honoraires

Affiche le montant de la retenue à la source déduite dans la transaction. Pour modifier la taxe de retenue à la source, cliquez sur Flèche de lien (Flèche de lien) afin de modifier les informations fiscales affichées dans la fenêtre Table de déclaration d'honoraires.

Autres infos

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