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VorgehensweiseIFRS in SAP Business One einrichten Dieses Dokument in der Navigationsstruktur finden

Voraussetzungen

Sie haben die unter Unterstützung für IFRS in SAP Business One beschriebenen erforderlichen Vorbereitungen getroffen.

Vorgehensweise

  1. Legen Sie je nach Bedarf zusätzliche IFRS-Konten an, und benennen Sie vorhandene Konten um. Weitere Informationen finden Sie unter Kontenplan.

  2. Passen Sie bei Bedarf die Einstellungen an, die bestimmten, welche Sachkonten gebucht werden, wenn in SAP Business One Transaktionen vonstatten gehen. Weitere Informationen finden Sie unter Kontenfindung Sachkonten.

    Hinweis Hinweis

    Der Standardfall ist, dass IFRS-Buchungen manuell vorgenommen werden. Besprechen Sie mir Ihrem Partner und mit dem Buchhalter Ihrer Firma, ob es IFRS-Buchungen gibt, die automatisch gebucht werden können.

    Ende des Hinweises.

  3. Prüfen Sie die vordefinierten Werte für die Referenzfelder und eventuelle benutzerdefinierte Felder in Journalbuchungen, und passen Sie sie ggf. an. Weitere Informationen finden Sie unter Referenzfeldverknüpfungen und Verknüpfungen benutzerdefinierter Felder für IFRS einrichten.

  4. Wenn Sie eine automatische oder halbautomatische interne Abstimmung verwenden, können Sie einzelne Referenzfelder als Abgleichsregeln (automatisch) oder Referenzparameter (halbautomatisch) festlegen, falls gewünscht. Nehmen Sie diese Einstellungen je nach Bedarf vor.

    In der internen Geschäftspartnerabstimmung können Sie Ref. 1 (GP-Zeile), Ref. 2 (GP-Zeile) und/oder Ref. 3 (GP-Zeile) verwenden. In der hauptbuchinternen Abstimmung können Sie Ref. 1 (Zeile), Ref. 2 (Zeile) und/oder Ref. 3 (Zeile) verwenden.

    Hinweis Hinweis

    Diese Einstellungen wirken sich auf den Abstimmungsprozess aus, nicht auf IFRS direkt.

    Ende des Hinweises.

  5. Definieren Sie die Finanzberichtsvorlagen, die Sie für IFRS verwenden möchten. Die Vorlagen umfassen eine Mischung aus IFRS-Konten und gemeinsamen Konten.

    1. Wenn Sie ein Sachkonto mehr als einmal in einer Vorlage verwenden möchten, markieren Sie das Ankreuzfeld Mehrfachverlinkung zu Finanzberichtsvorlagen zulassen im Fenster Details Sachkonto für dieses Sachkonto.

      Dies ist nützlich, wenn die Soll- und die Habenseite eines Kontos statt des Gesamtsaldos einbezogen werden soll, eine Seite im Anlagenabschnitt und die andere Seite im Verbindlichkeitenabschnitt der Bilanz.

      Beispiel Beispiel

      Das Umsatzsteuerkonto soll in eine Anlagenkontogruppe einbezogen werden, wenn der Abschlusssaldo positiv ist. Wenn der Abschlusssaldo negativ ist, soll es in eine Verbindlichkeitskontogruppe einbezogen werden.

      Ende des Beispiels.

      Hinweis Hinweis

      Für Brasilien, China, Indien, Japan, Korea und Singapur steht dieses Ankreuzfeld nicht zur Verfügung.

      Ende des Hinweises.

    2. Legen Sie die Finanzberichtsvorlagen an, die Sie für IFRS verwenden möchten.

      Passen Sie im Fenster Kontokategorie - Details die Werte in den Feldern Verbunden und Vorzeichen je nach Bedarf an. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Fenster: Kontokategorie - Details.

      Allgemeine Informationen zum Anlegen von Finanzvorlagen finden Sie unter Finanzberichtsvorlagen anlegen und Finanzberichtsvorlagen über vorhandene Vorlagen anlegen.

    3. Prüfen Sie, welche Konten mit welchen Bilanzvorlagen verknüpft sind, indem Sie   Extras   Abfragen   Systemabfragen   Sachkontenposition in Bilanzvorlagen   wählen.

  6. Legen Sie fest, welche Sachkonten in welchen Berichten verwendet werden sollen.

    Informationen zum Suchen und Auswählen der relevanten Sachkonten für einen Bericht finden Sie unter Sachkonten zur Einbeziehung in Finanzberichte/Periodenabschluss finden.

  7. Falls noch nicht geschehen, prüfen Sie die Benutzerberechtigungen für Ihre Firma, und passen Sie sie ggf. an die IFRS-Vorschriften an.

  8. Legen Sie manuell alle Parallelbuchungen an, die eventuell für IFRS erforderlich sind. Weitere Informationen finden Sie in den Abschnitten Grundkonzepte der IFRS-Einrichtung und Manuelle Buchungen unter Unterstützung für IFRS in SAP Business One.

  9. Bevor Sie die folgenden Berichte anlegen, geben Sie die Auswahlkriterien für Referenzfelder und benutzerdefinierte Felder an, die in Ihrer Firma für IFRS benötigt werden:

    • Sachkontenbericht

    • Belegjournal

    • Summen- und Saldenliste

    • Bilanz

    • Gewinn- und Verlustrechnung

    Weitere Informationen finden Sie unter Filter für Berichte festlegen (für IFRS).

  10. Generieren Sie die Finanzberichte, die Ihre Firma für IFRS benötigt.

  11. Generieren Sie die folgenden Bestandsberichte, die Ihre Firma für IFRS benötigt: