Die Definition der Finanzbuchhaltung erfolgt bei der erstmaligen Implementierung von SAP Business One. Bei der Implementierung definieren Ihr Partner, Steuerberater und Buchhalter die Buchhaltung in Übereinstimmung mit den GAAP-Bestimmungen sowie den landes- oder bundeslandspezifischen Bestimmungen.

Nach der Ermittlung Ihrer Finanz- oder Buchungsperioden und Kontensegmente, falls vorhanden, legen Sie Ihren Kontenplan an. In einem Kontenplan werden alle Sachkonten eines Unternehmens aufgeführt. Er bildet die Grundlage für die Berichtserstellung und Buchungen im Unternehmen.

Hauptebenen, Titel und aktive Konten

Die Konten sind hierarchisch in Hauptebenen, Titeln und aktiven Konten organisiert. Die Organisation des Kontenplans entspricht GAAP, wo es für die Konten, die Vermögen, Verbindlichkeiten, Eigenkapital, Erlöse, Umsatzkosten, Aufwand, Finanzergebnis sowie sonstige Erlöse und Aufwendungen darstellen, jeweils eine „Hauptebene“ gibt (siehe Ebene 1 in der Abbildung). Innerhalb jeder Hauptebene werden die Konten logisch in Ebenen unterteilt, die Ihren Finanzbuchhaltungsvorgängen entsprechen. Hauptebenen sind die Organisationseinheiten auf der obersten Ebene. Die in SAP Business One vordefinierten Hauptebenen können nicht geändert werden.

Jedes Sachkonto ist entweder als Titelkonto oder als aktives Konto definiert. In einem Titelkonto werden alle darunter befindlichen aktiven Konten zusammengefasst (siehe Ebenen 2, 3 und 4 in der Abbildung). In Finanzberichten summiert ein Titel alle Salden der einzelnen aktiven Konten darunter auf. Aktive Konten enthalten Buchungen für Transaktionen (siehe Ebenen 4 und 5 in der Abbildung). Titel und aktive Konten können anhand ihrer Textfarbe unterschieden werden: Titel werden in Blau angezeigt, aktive Konten in Grün oder Schwarz. Grüne Konten sind Abstimmkonten, die als Standardsachkonten für die automatische Buchung von Transaktionen in SAP Business One definiert wurden. Schwarze Konten sind die aktiven Konten, die bei der Sachkontenfindung nicht ausgewählt wurden. Weitere Informationen finden Sie unter Kontenfindung Sachkonten.

Die Anzahl der Ebenen in Ihrem Kontenplan kann je nach Ihrer Lokalisierung und den üblichen Geschäftsprozessen variieren. In einigen Ländern ist eine bestimmte Anzahl von Ebenen vorgeschrieben.

SAP Business One stellt vordefinierte Kontenpläne für einzelne Länder bereit, die den örtlichen Bestimmungen entsprechen. Besprechen Sie mit Ihrem Partner, welchen vordefinierten Kontenplan Sie verwenden sollten und welche Ergänzungen und Anpassungen für Ihr Unternehmen benötigt werden.