Sachkonten zur Einbeziehung in Finanzberichte/Periodenabschluss finden 
Mithilfe detaillierter Auswahlkriterien können Sie angeben, welche Konten in die Finanzberichte Ihrer Firma und welche Konten in den Periodenabschluss einbezogen werden sollen.
Bei Finanzberichten dienen diese Auswahlkriterien dazu, die Berichte entsprechend den folgenden Gruppen vorzubereiten:
Gemeinsame Konten und lokale Sachkonten = für lokale GAAP-Berichte
Gemeinsame Konten und IFRS-Sachkonten = für IFRS-Berichte
Gehen Sie wie folgt vor, um die benötigten Konten zu suchen und auszuwählen:
Vorgehensweise
Wählen Sie im Hauptmenü von SAP Business One
Finanzwesen 
Finanzberichte Buchhaltung 
.Öffnen Sie das Auswahlkriterienfenster für einen der folgenden Berichte oder für die Periodenabschlusstransaktion.
Finanzwesen - Finanzberichte - Buchhaltung
Sachkonten und Geschäftspartner
Hauptbuch
Belegjournal
Finanzwesen - Finanzberichte - Ist-Berichte
Summen- und Saldenliste
Finanzwesen - Finanzberichte - Vergleich
Vergleich Summen- und Saldenliste
Finanzwesen - Finanzberichte - Budgetberichte
Budgetbericht
Budgetbericht Summen- und Saldenliste
Administration - Dienstprogramme
Periodenabschluss
Alternativ können Sie jeden der oben genannten Berichte auch über das Berichtsmodul öffnen.
Um eine vorherige Sachkontenauswahl aufzuheben, klicken Sie auf das „x“ im Kopf des Kontenrasters.
HinweisWenn Sie eine vorherige Sachkontenauswahl nicht aufheben, wird diese zur neuen Kontoauswahl hinzugefügt, und die Ergebnisse werden kumuliert angezeigt.
Ende des Hinweises.Wählen Sie die Drucktaste Suchen.
Wählen Sie im Fenster Sachkonten finden aus, ob Sie die relevanten Sachkonten für den Bericht nach Segment oder nach Sachkonto angeben möchten.
Wenn in Ihrer Firma keine Kontensegmentierung verwendet wird, überspringen Sie diesen Schritt.
Je nachdem, was Sie im vorherigen Schritt angegeben haben, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Geben Sie die Sachkontocodes und/oder -namen der Konten an, die in den jeweiligen Bericht einbezogen werden oder die ausgeschlossen werden sollen, sowie die entsprechenden Filterregeln.
HinweisWenn Sie als Regel entweder Im Bereich oder Außerhalb des Bereichs ausgewählt haben, müssen Sie in der Spalte Bis Wert einen Wert angeben. Für alle übrigen Regeln ist dieses Feld inaktiv.
Ende des Hinweises.Führen Sie je nach Bedarf die folgenden Schritte aus:
Aufgabe
Vorgehensweise
Neue Zeile anlegen
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine vorhandene Zeile, und wählen Sie Zeile duplizieren. Alternativ können Sie in der Menüleiste
Daten Zeile duplizieren wählen.Zeile löschen
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeile, und wählen Sie Zeile löschen. Als Alternative wählen Sie in der Menüleiste
Daten Löschen . HinweisWenn im Fenster nur eine Kontocodezeile angezeigt wird und Sie diese Zeile löschen, können Sie nur über die Funktion Wiederherstellen weitere Kontocodezeilen anlegen. Dasselbe gilt, wenn Sie eine einzelne Kontonamenzeile löschen.
Ende des Hinweises.Wert in einer Zeile ausschneiden/kopieren und in eine andere Zeile einfügen
Klicken Sie auf die Quellzelle, und wählen Sie Ausschneiden oder Kopieren. Klicken Sie anschließend in die Zielzelle, und wählen Sie Einfügen.
Werte aus einer Zeile löschen, ohne die ganze Zeile zu löschen
Klicken Sie in die Zelle, und wählen Sie Löschen.
Ursprünglichen Zustand des Fensters mit einer leeren Zeile für den Kontocode und einer leeren Zeile für den Kontonamen wiederherstellen
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zeile, und wählen Sie Wiederherstellen.
Aktuellen Vorgang abbrechen
Wählen Sie die Drucktaste Abbrechen.
Alle Regeln und Werte entfernen, jedoch Anzahl der Zeilen sowie die Spalte Feld beibehalten
Wählen Sie die Drucktaste Löschen.
Angegebene Konten in die Auswahlkriterien übertragen
Wählen Sie die Drucktaste OK.
HinweisDie Beziehung zwischen den Auswahlkriterien gestaltet sich so, dass bei Angabe mehrerer Zeilen die OR-Bedingung gilt.
Ende des Hinweises.Geben Sie anhand von Segmenten oder Segmentbereichen an, welche Sachkonten in den Bericht einbezogen werden sollen.
Dieser Auswahlknopf ist nur verfügbar, wenn in Ihrer Firma Kontensegmentierung eingesetzt wird, d. h., wenn Sie unter
Administration Systeminitialisierung Firmendetails auf der Registerkarte Basisinitialisierung das Ankreuzfeld Segmentierungskonten verwenden markiert haben.
Geben Sie die anderen Auswahlkriterien an, und stellen Sie sicher, dass die im Kontenraster mit einem „x“ markierten Konten die von Ihnen benötigten sind.
Wählen Sie die Drucktaste OK, um die angegebenen Filter auf den Bericht anzuwenden.
Ergebnis
In den Finanzberichten werden die Sachkonten entsprechend den Regeln und Werten bzw. Segmenten angezeigt, die Sie im Fenster Sachkonten finden definiert haben.
Hinweis
Die im Fenster Sachkonten finden vorgenommenen Einstellungen werden in der Anwendung beibehalten, bis Sie sie ändern. Es ist jedoch nicht möglich, sie als Teil eines Auswahlkriteriensatzes für den Bericht zu sichern.