Projektversionen
Verwendung
Mit dieser Funktion können Sie zu operativen Projekten und auf der Basis von Projektvorlagen Projektversionen anlegen. Ihnen stehen die folgenden Versionsarten zur Verfügung:
· Snapshots
Mit Snapshots können Sie eine Momentaufnahme eines operativen Projekts anlegen, um später den Projektstand zu unterschiedlichen Zeitpunkten nachvollziehen zu können. Snapshots sind nicht änderbar.
· Simulationen
Simulationen können Sie zu operativen Projekten, Projektvorlagen oder ganz ohne Vorlage anlegen. Mit Simulationen können Sie z. B. testen, welche Auswirkungen bestimmte Änderungen auf ein operatives Projekt haben. Die Simulationen können Sie sichern und später wieder aufrufen. Wenn die Änderungen das gewünschte Ergebnis bringen, können Sie die Simulation mit einer anderen Simulation oder dem operativen Projekt abgleichen.
Bei beiden Versionsarten werden alle Projektdaten in die Projektversion kopiert; eine Auswahl ist nicht möglich. Bestehende Objektverknüpfungen werden ebenfalls in die Projektversion übernommen, jedoch nicht die Objekte selbst. Die Verknüpfungen verweisen weiterhin auf die operativen Objekte.
Eine Projektversion basiert immer auf einer Version. Die Projektversionsnummer setzt sich zusammen aus der Versionsnummer und der Projektnummer. Die Projektnummer entspricht bei einem Snapshot immer der Nummer des operativen Projekts, da es zu einem Projekt in einer Version immer nur einen Snapshot geben kann. Bei einer Simulation hingegen können Sie die Projektnummer frei vergeben, da es zu einem Projekt in einer Version mehrere Simulationen geben kann.
Die Benutzungsoberfläche gleicht der bei einem operativen Projekt, allerdings sind die Felder bei einem Snapshot nicht eingabebereit.
Voraussetzungen
Ihre Systemadministration hat die Verwendung von Versionen für die aktuelle Projektart erlaubt (siehe im Customizing der Collaboration Projects die Aktivität Projektarten definieren).
Funktionsumfang
Beachten Sie, dass für Projektversionen immer das aktuelle Customizing gilt. Die Einstellungen werden nicht versioniert.
Simulationen
· Sie können für Simulationen eine Kalkulation für Projektrollen und Ressourcen durchführen.
· Wenn Sie eine Simulation eines operativen Projekts anlegen, das noch nicht in das Controlling übertragen ist, wird die Kalkulation in die Simulation kopiert und Sie können die Simulation neu kalkulieren. Wenn das Projekt bereits übertragen ist, können Sie entweder die Rechnungswesendaten des operativen Projekts anzeigen oder die Simulation neu kalkulieren. Die Daten der Simulation selbst können nicht in das Controlling übertragen werden.
· Die Daten der Simulation werden nicht im Workforce-Management-Core berücksichtigt.
· Sie können die meisten Daten einer Simulation ändern. Eine Ausnahme bilden die Status; diese sind nicht änderbar.
· Tatsächliche Kosten werden nicht in eine Simulation übernommen.
Snapshots
Wenn Sie einen Snapshot eines operativen Projekts anlegen, das noch nicht in das Controlling übertragen ist, wird die Kalkulation in den Snapshot kopiert. Wenn das Projekt bereits übertragen ist, werden die Rechnungswesendaten des operativen Projekts angezeigt. Die Daten des Snapshots selbst können nicht in das Controlling übertragen werden.
Siehe auch:
· Simulationen und Snapshots anlegen
· Erzeugen von Snapshots im Hintergrund