Erzeugen von Snapshots im Hintergrund 

Verwendung

Sie können Snapshots manuell oder zu bestimmten Zeitpunkten automatisch erzeugen. Eine automatische Erzeugung nach bestimmten betriebswirtschaftlichen Vorgängen ist nicht möglich.

Funktionsumfang

Nach dem Ausführen dieser Funktion steht Ihnen ein Protokoll mit folgenden Informationen zur Verfügung:

·        Versionen, die anhand Ihrer Auswahlkriterien gefunden wurden

·        Versionen, in denen zurzeit Snapshots angelegt werden können

·        Erfolgsmeldung, ob ein Snapshot für das Projekt angelegt werden konnte, das Sie eingegeben haben

Mögliche Gründe dafür, dass ein Snapshot nicht angelegt werden konnte, sind z. B.:

·        Die Version ist nicht freigegeben.

·        Die Version ist zum gewünschten Zeitpunkt nicht gültig.

·        Es gibt zu dem jeweiligen Projekt in der angegebenen Version bereits einen Snapshot.

Aktivitäten

·        Um einen Snapshot manuell im Backend-System der cProjects anzulegen, wählen Sie im SAP Menü Collaboration Projects → Versionen → Snapshots anlegen und geben Sie eine Versionsnummer und eine Projektnummer ein.

·        Um die Erzeugung von Snapshots im Hintergrund einzuplanen, wählen Sie im Backend-System der cProjects Werkzeuge → CCMS → Jobs → Definition.

Beachten Sie, dass Sie für jeden Snapshot, den Sie im Hintergrund erzeugen, eine eigene Version anlegen müssen, da Sie eine Version für ein Projekt nur einmal verwenden können.

Wenn Sie ein Jahr lang jeden Monat einen Snapshot erzeugen möchten, legen Sie zwölf Versionen mit einer einmonatigen Gültigkeit an, deren Bezeichnung gleich anfängt, und geben diese frei. Im Batch-Job geben Sie als Version den gleichen Namensanfang mit Platzhalter (z. B. SNAP*) ein. Beim Ausführen des Batch-Jobs prüft das System die Gültigkeit der in Frage kommenden Versionen und erstellt eine Projektversion mit der gerade gültigen Version.

Im Protokoll werden Sie darüber informiert, welche Versionen jeweils gültig sind und in welcher ein Snapshot erzeugt wurde.