Arbeiten mit Versionen 

Verwendung

Mit dieser Funktion können Sie Versionen anlegen, bearbeiten und löschen. Es gibt globale und lokale Versionen:

·        Globale Versionen sind für den unternehmensweiten Einsatz gedacht.

·        Lokale Versionen sind für eigene Auswertungen gedacht.

Wir empfehlen Ihnen, Berechtigungen zum Anlegen von Versionen getrennt für globale und lokale Versionen zu erteilen. Weitere Informationen finden Sie im Konfigurationsleitfaden auf dem SAP Service Marketplace unter service.sap.com/instguides → Installation and Upgrade Guides → mySAP Business Suite Solutions → mySAP PLM im Abschnitt „Einstellungen für die Versionsverwaltung vornehmen“.

Voraussetzungen

·        Sie haben im Customizing der Collaboration Projects unter Zulässige Versionsnummern definieren Eingabemasken definiert.

·        Zum Anlegen und Löschen von Versionen benötigen Sie die Berechtigung für das Berechtigungsobjekt CPRO_VSHDR.

Funktionsumfang

Versionen legen die Rahmendaten von Projektversionen fest, z. B. die Versionsnummer, die Gültigkeit oder die Versionsart (Simulation oder Snapshot).

·        Eine Version für die Versionsart Simulation kann beliebig viele Simulationen enthalten.

·        Eine Version für die Versionsart Snapshot kann beliebig viele Snapshots zu unterschiedlichen Projekten oder Projektvorlagen enthalten, aber zu einem Projekt oder einer Vorlage immer nur einen Snapshot. Wenn Sie zu einem Projekt oder einer Vorlage mehrere Snapshots erzeugen wollen, müssen Sie für jeden Snapshot eine eigene Version anlegen.

Aktivitäten

...

Um die Versionsverwaltung zu öffnen, wählen Sie in der Einstiegssicht Versionen oben die Versionsart aus und wählen Sie Versionsverwaltung.

Beachten Sie bei der Eingabe der Daten Folgendes:

·        Die Eingabemaske gibt die Form der Versionsnummern vor:

¡        + steht für genau ein Zeichen.

¡        * steht für eine beliebig lange Zeichenfolge am Ende der Versionsnummer; die maximale Länge beträgt 24 Zeichen.

·        Die Version steht nur dann zum Anlegen einer Simulation oder eines Snapshots zur Verfügung, wenn sie freigegeben und zum Anlegezeitraum gültig ist. Wenn Sie keine Gültigkeit eingeben, können Sie die Version nicht verwenden.

·        Das Kennzeichen Archivierung wird automatisch aus dem Customizing übernommen; wenn es gesetzt ist, können Sie Simulationen und Snapshots zu dieser Version nur archivieren, aber nicht manuell löschen. Sie werden dann mit dem Löschlauf der Archivierung gelöscht. Weitere Informationen finden Sie unter Löschen von Projektversionen.

·        Sie können nur Versionen löschen, die keine Projektversionen enthalten.

Beispiel

·        Sie wählen eine Eingabemaske SIM+++. Ihre Versionsnummer muss mit SIM beginnen und muss insgesamt 6 Zeichen lang sein.

·        Sie wählen eine Eingabemaske SIM*. Ihre Versionsnummer muss mit SIM beginnen und darf beliebig lang sein, wobei die Gesamtlänge allerdings maximal 24 Zeichen betragen darf.