Hierarchisches Controlling 

Verwendung

Mit dieser Funktion können Sie alle Kosten und Erlöse zu einem Projekt über einen Projektstrukturplan im Projektsystem (PS) verwalten. Dazu erzeugen Sie manuell oder automatisch eine hierarchische Controlling-Struktur aus PSP-Elementen, die als Kostensammler dienen. Diese Struktur können Sie völlig unabhängig von der Projektstruktur in cProjects aufbauen oder in Teilen oder komplett identisch erstellen. Sie können weitgehend frei entscheiden, welche Aufgaben oder Projektrollen Sie mit welchen PSP-Elementen verknüpfen. Somit können Sie steuern, wie die Kostenfortschreibung aus Arbeit oder anderen Aufwänden auf Projektelementen erfolgt. Sie können z. B. jedem Projektelement, auf dem Kosten und Erlöse entstehen, ein eigenes PSP-Element zuordnen oder die Kosten und Erlöse mehrerer Projektelemente auf einem PSP-Element zusammenfassen. Je nach den Einstellungen im Customizing für die jeweilige Projektart ordnen Sie Projektrollen oder Aufgaben zu.

 

Die folgende Grafik verdeutlicht die Funktion (Zuordnung von Aufgaben):

 

Integration

Sie können cProjects-Projekte sowohl mit SAP NetWeaver Business Intelligence (BI) auswerten als auch mit den cProjects-eigenen Auswertungen. Wenn Sie manuell komplexe hierarchische Controlling-Strukturen anlegen, empfehlen wir Ihnen, nur die Auswertungen im BI zu verwenden.

Voraussetzungen

Sie haben im Customizing des SAP ECC unter Integration mit anderen SAP Komponenten → Collaboration Projects → Controlling → Controlling-Szenario festlegen für die verwendete Projektart eine Controlling-Methode für hierarchisches Controlling und die erlaubte Controlling-Ebene eingestellt. Die Controlling-Methode legt Folgendes fest:

●     ob die Controlling-Struktur manuell oder automatisch angelegt werden soll

●     ob die Kontierung auf Projektrollen oder auf Projektelementen (Aufgaben und Projektdefinition) erfolgen soll

Stellen Sie sicher, dass die Controlling-Methode nicht den Einstellungen widerspricht, die Sie im Customizing der Collaboration Projects unter Rückmeldung vornehmen.

Funktionsumfang

●     Sie können ein cProjects-Projektelement genau einem Kontierungselement zuordnen.

●     Sie können die Projektelemente eines Projekts nur den PSP-Elementen eines einzigen PS-Projekts zuordnen. Wenn Sie diese Zuordnung ändern wollen, müssen Sie zunächst die Zuordnung löschen und das Projekt sichern. Danach steht Ihnen auch die Suchhilfe für PS-Projekte zur Verfügung.

●     Ein Kontierungselement kann mehreren cProjects-Projektelementen desselben Projekts zugeordnet sein, nicht aber den Projektelementen verschiedener cProjects-Projekte. Verschiedene PSP-Elemente eines PS-Projekts können Sie hingegen verschiedenen cProjects-Projekten zuordnen.

●     Wenn Sie einem cProjects-Projektelement ein Kontierungselement zuordnen, übernimmt das System diese Zuordnung für alle untergeordneten Elemente bis zu der Ebene, auf der bereits eine Zuordnung besteht. Sie können die Vorschläge überschreiben. Wenn Sie eine Zuordnung ändern, werden auch die automatisch übernommenen Zuordnungen geändert – manuell angepasste Zuordnungen werden nicht automatisch geändert.

●     Teilprojekte haben eigene Zuordnungen zu Kontierungsobjekten; sie erben daher auch nicht die Kontierungsobjekte übergeordneter Projektelemente.

Aktivitäten

Manuelles Anlegen der Controlling-Struktur

Automatisches Anlegen der Controlling-Struktur

 

Siehe auch:

Integration mit dem Rechnungswesen

Einzelcontrolling auf Innenaufträgen