Automatisches Anlegen der
Controlling-Struktur
Verwendung
Mit dieser Funktion erstellen Sie automatisch ein Projekt im Projektsystem (PS-Projekt) aus einem cProjects-Projekt. Dabei erzeugt das System für jedes cProjects-Projektelement (außer zu Checklisten/-punkten) ein Projektstrukturplanelement (PSP-Element) und ordnet die jeweiligen Elemente einander zu. Die Struktur des PS-Projekts entspricht der cProjects-Projektstruktur.
Funktionsumfang
Anlegen der Kontierungselemente
Das System erstellt die Controlling-Struktur automatisch, sobald die Projektdaten in das Projektsystem übertragen wurden. Es werden keine für das Projektmanagement relevanten Informationen wie Termine, Dauer oder Aufwand an die PSP-Elemente übertragen. Der Aufwand wird durch die Kalkulation ermittelt.
Das System legt bei der Projektdefinition in cProjects eine PS-Projektdefinition und das Top-PSP-Element an. Daher ist dem Top-PSP-Element keine Projektelementnummer aus cProjects zugeordnet.
Das System legt zu den Projektelementen Phasen und Aufgaben PSP-Elemente an, bis zu der Stufe, die im Customizing in dem Parameter Controlling-Ebene festgelegt ist. Die Beziehung zwischen Vorgänger und Nachfolger innerhalb der Hierarchie der Projektelemente bleibt bei der Übertragung von cProjects auf das PS-Projekt erhalten. Die Anordnung der Projektelemente von links nach rechts bleibt bei der Übertragung nicht erhalten.
Die Beziehung zwischen einer Projektdefinition und einer Phase ist in dieser Funktion als Vorgänger-Nachfolger-Beziehung angeordnet. Die Beziehung zwischen einer Phase und der darunter liegenden Aufgabe ist gleichfalls als Vorgänger-Nachfolger-Beziehung angeordnet. Die Beziehung zwischen zwei Phasen ist als Links-Rechts-Beziehung angeordnet.
Das System verwendet die Projektelementnummern als Bezeichnung für die PSP-Elemente. Alle PSP-Elemente sind kontierungsrelevant, bis auf PSP-Elemente, die aus Phasen erzeugt wurden.
Regeln der Bezeichnungszuordnung
● Aufgabenbasiertes Controlling
○ Projektdefinition
In cProjects wird unter Struktur → Grunddaten → Nummer die externe Projekt-ID angezeigt. Das System verwendet diese externe Projekt-ID als Bezeichnung für die PS-Projektdefinition. Sie können eine externe Projekt-ID in cProjects nur einmal vergeben.
○ Phase
In cProjects wird unter Struktur → Grunddaten → Nummer initial als externe ID die interne ID vorgeschlagen. Wenn Sie die externe ID geändert haben, ist die interne ID nicht mehr auf der Oberfläche von cProjects sichtbar.
Das System verwendet die interne ID der Phase als Bezeichnung für das PSP-Element. Die interne ID ist ein eindeutiger Schlüssel für alle Projekte.
○ Aufgabe
In cProjects wird unter Struktur → Grunddaten → Nummer die externe ID der Aufgabe angezeigt.
● Rollenbasiertes Controlling
○ Projektdefinition
In cProjects wird unter Struktur → Grunddaten → Nummer die externe Projekt-ID angezeigt. Das System verwendet diese externe Projekt-ID als Bezeichnung für die PS-Projektdefinition. Sie können eine externe Projekt-ID in cProjects nur einmal vergeben.
○ Rolle
In cProjects wird unter Ressourcen → Allgemein die Projektrollen-ID angezeigt. Das System verwendet diese ID als Bezeichnung für das PSP-Element.
Wir empfehlen, dass sie über alle Projekte hinweg eine eindeutige Bezeichnung verwenden und bei der Benennung der PS-Projekte darauf achten, dass die Regeln zur Projektdefinition mit den abgeleiteten Namen verträglich sind.
Sie können einen Namen für ein PS-Projekt oder ein PSP-Element nur einmal vergeben. Der Kontierungsmanager unterstützt das Löschen von PS-Projekten oder PSP-Elementen nicht. Weitere Informationen finden Sie im SAP-Hinweis 923205.
Nach der Übertragung in das Projektsystem ist es nicht mehr möglich, die Projektelementnummer in cProjects zu ändern.
Arbeiten mit bestehenden Zuordnungen
● Wenn Sie nach dem Übertragen der Struktur Projektelemente hinzufügen, erzeugt das System auch zu diesen Projektelementen Kontierungselemente.
● Um Änderungen an den Zuordnungen vornehmen zu können, können Sie vor der Freigabe des Projekts über die Drucktaste Umschalten auf manuelle Zuordnung in den manuellen Fall wechseln. Dadurch gelten für dieses Projekt die gleichen Bedingungen wie für ein Projekt, das Sie mit einer Projektart angelegt haben, der eine manuelle Controlling-Methode zugeordnet ist. Wenn dieses Projekt den Status Zur Übertragung vorgemerkt hatte, wird der Status automatisch in Zu kontieren geändert. Beachten Sie jedoch, dass Sie nicht in den automatischen Fall zurückschalten können.
● Wenn Sie auf ein PSP-Element klicken, können Sie sich Details zu dem Element anzeigen lassen oder das Element mit einem der angebotenen Services bearbeiten.
Siehe auch:
Manuelles Anlegen der Controlling-Struktur